Công ty Cổ phần Mạng giáo dục Bạch Kim - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Trang bìa
Trang bìa:
TIẾT 124 VĂN BẢN BÁO CÁO Trang bìa:
KIỂM TRA BÀI CŨ Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị ?
Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả mình đạt được.
Khi có sự việc quan trọng sắp xảy ra, cần cho mọi người biết.
Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà mình (tập thể) cần muốn giảI quyết.
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo
Các văn bản:
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo 1. Đọc các văn bản sau: - Văn bản 1 Văn bản 1: Văn bản 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003. BÁO CÁO Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 - 11 Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản. Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là: 1, Về học tập: Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 16 điểm 10, 25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình. 2, Về kỉ luật: Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp. 3, Về lao động: Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do. 4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trường; làm được một tờ báo tường với chủ đề chào mừng ngày 20 - 11. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Văn bản 2: Văn bản 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003 BÁO CÁO Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt. Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi. Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau: 1, Quần áo: 6 bộ. 2, Sách vở: 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh.  3, Tiền: 100.000 đồng. Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ quần áo và 20.000 đồng. Thay mặt lớp 7C  Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Nhận xét:
I. Đặc điểm văn bản báo cáo 1. Đọc các văn bản sau: - Văn bản 1 - Văn bản 2 2. Nhận xét Em hãy cho biết 2 văn bản này có điểm gì chung nhất ? Viết báo cáo để làm gì ? - Đều là văn bản báo cáo. => Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể. Nội dung, hình thức:
2. Nhận xét - Đều là văn bản báo cáo. => Để trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể. Khi viết báo cáo, em cần chú ý những yêu cầu gì về nội dung & hình thức ? Nội dung: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào? Hình thức: trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa. Ví dụ:
II. Cách làm văn bản báo cáo
Tìm hiểu văn bản báo cáo:
I. Đặc điểm của văn bản báo cáo II. Cách làm văn bản báo cáo 1. Tìm hiểu văn bản báo cáo a) Hai v¨n b¶n b¸o c¸o trªn tr×nh bµy theo thø tù nµo ? - Tr×nh bµy ®óng c¸ch gièng nh­ v¨n b¶n ®Ò nghÞ ( Quèc hiÖu…Ch÷ kÝ, hä tªn ng­êi göi) b) C¶ hai v¨n n¶n nµy cã ®iÓm g× gièng vµ kh¸c nhau? - Gièng nhau: vÒ c¸c môc vµ tr×nh tù. - Kh¸c nhau: vÒ néi dung b¸o c¸o. Dàn mục một văn bản báo cáo:
2. Dàn mục một văn bản báo cáo: a) Quèc hiÖu vµ tiªu ng÷ céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖT Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc b) §Þa ®iÓm vµ ngµy th¸ng lµm v¨n b¶n b¸o c¸o. c) Tªn v¨n b¶n : B¸o c¸o vÒ …… d) N¬i nhËn b¸o c¸o. e) Ng­êi (tæ chøc) b¸o c¸o. g) Nªu lÝ do, sù viÖc vµ c¸c kÕt qu¶ ®· lµm ®­îc. h) Ch÷ kÝ vµ hä tªn ng­êi b¸o c¸o. Lưu ý:
3. Lưu ý - Tên văn bản cần viết chữ in hoa khổ to. - Trình bày: sáng sủa, cân đối Các mục cách nhau khoảng 2-3 dòng. Không viết sát lề giấy Không để phần trên và phần duới có khoảng trống quá lớn. - Nội dung rõ ràng, không viết sơ sài. Lưu ý:
3. Lưu ý - Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể. - Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả mhư thế nào? III. Luyện tập
Bài tập 1:
1. Viết báo cáo để làm gì?
A. Bày tỏ nguyện vọng
B. Muốn cho mọi người biết điều gì đó.
C. Trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt được.
D. Để cho vui.
Bài tập 2:
2. Khi nào cần viết văn bản báo cáo ?
A. Khi cần trình bày một sự việc nào đó.
B. Khi muốn truyền đạt những nội dung, yêu cầu từ cấp trên xuống
C. Khi muốn đề xuất một sự việc nào đó mà chúng ta cần được giảI quyết.
D.Khi muốn xin nghỉ học
Bài tập 3:
3. Mục nào sau đây không phù hợp với văn bản báo cáo ?
A. Quốc hiệu, tiêu ngữ
B. Tên văn bản
C. Thời gian viết đơn
D. Cảm xúc của người viết.
Bài tập 4:
4. Điền từ thích hợp vào chỗ chấm:
Kết thúc: