Công ty Cổ phần Mạng giáo dục Bạch Kim - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Trang bìa
Trang bìa:
TIẾT 26: TRUY VẤN DỮ LIỆU Các khái niệm
Mẫu câu hỏi:
1. Các khái niệm a. Mẫu hỏi (truy vấn) Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác. - Mẫu hỏi thường được sử dụng để: Sắp xếp các bản ghi. Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước Chọn các trường để hiển thị; Thực hiện tính toán như trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi,… Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. Biểu thức:
1. Các khái niệm b. Biểu thức - Phép toán số học: , -, *, / - Phép so sánh: <, >, <=, >=, =, <> - Phép toán logic: AND, OR, NOT - Các toán hạng trong tất cả các biểu thức: Tên trường: (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông * Ví dụ: [TOAN], [LUONG] Hằng văn bản * Ví dụ: được viết trong dấu nháy kép “Nam”, “Nữ”,… Hằng số: * Ví dụ: 1000, 0.1… Biểu thức số học Mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi * Ví dụ: MAT_DO: [SO_DAN]/[DIEN_TICH] Các hàm:
1. Các khái niệm c. Các hàm Access cung cấp một số hàm gộp nhóm: - Tính tổng SUM - Tính giá trị nhỏ nhất MIN - Tính giá trị trung bình AVG - Tính giá trị lớn nhất MAX - Đếm số giá trị khác trống COUNT Các hàm SUM, AVG, MIN, MAX: chỉ thực hiện trên trường kiểu số Tạo mẫu câu hỏi
Các bước tạo mẫu câu hỏi:
2. Tạo mẫu câu hỏi a. Các bước để tạo mẫu hỏi - Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi - Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi - Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi - Tạo các trường tính toán từ các trường đã có. - Đặt điều kiện gộp nhóm. Cách thực hiện:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Nháy đúp vào Create Query by using Wizard hoặc nháy đúp vào Create Query in Design View. * Để xem hay sửa đổi mẫu hỏi đã có: Field: Khai báo tên các trường được chọn. Table: Tên các bảng chứa trường tương ứng. Sort: Các ô chỉ ra có cần sắp xếp theo trường tương ứng không. Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng các biểu thức. Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế
Bước 1:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế (Create query in Design view) * Bước 1 Bước 2:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế (Create query in Design view) * Bước 2 Bước 3:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế (Create query in Design view) * Bước 3 Lần lượt nháy đúp vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Các trường từ dữ liệu nguồn đã được đưa vào mẫu hỏi Bước 4:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế (Create query in Design view) * Bước 4: Ta xét nội dung từng hàng của lưới QBE: Tên trường được chọn Tên bảng (mẫu hỏi) chứa trường tương ứng Chọn trường cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp Có hiển thị trường này trong mẫu hỏi không? Điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi Bước 5:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách người dùng tự thiết kế (Create query in Design view) * Bước 5: Ta có thể xem kết quả khi thực hiện mẫu hỏi (chuyển qua chế độ trang dữ liệu): Sau khi chọn các điều kiện ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả Trên thanh công cụ Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ
Bước 1:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard) * Bước 1 Bước 2:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard) * Bước 2: Hộp thoại Simple Query Wizard Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Click chọn trường Click chọn để di chuyển các trường được chọn qua khung Selected Field Bước 3:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard) * Bước 3: Nhập tên mới hoặc tên mặc định Click chọn Nhập tên mới hoặc để tên mặc định Click chọn Bước 4:
2. Tạo mẫu câu hỏi b. Cách thực hiện - Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ (Create query by using wizard) * Bước 4: Lick chọn để chuyển sang chế độ tự thiết kế Ví dụ áp dụng
Ví dụ áp dụng:
3. Ví dụ áp dụng Khai thác CSDL: “QuanLyHocSinh”, cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 7,5 trở lên Trả lời - Double click vào Create Query in Design View - Chọn bảng LyLichHocSinh làm dữ liệu - Double click vào các trường MaSO, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van,Tin trong bảng LyLichHocSinh để đưa vào mẫu hỏi. - Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5 - Click nút để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả Ví dụ áp dụng_tiếp:
3. Ví dụ áp dụng Trả lời Kết quả hiển thị: Nhập >=6.5 trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin Củng cố
Bài 1:
* Bài 1 Tên trường trong tiêu chuẩn truy vấn đựoc đặt trong hai dấu:
A. [ ]
B. ( )
C. { }
D. < >
Bài 2:
* Bài 2 Kiểu ngày giờ trong tiêu chuẩn truy vấn được đặt trong dấu
A. # #
B. & &
C. $ $
D. * *
Dặn dò và kết thúc
Dặn dò:
DẶN DÒ - Đọc kỹ lại bài đã học. - Về nhà làm bài và thực hành trên máy tính. - Chuẩn bị trước bài mới. Kết thúc: