Công ty Cổ phần Mạng giáo dục Bạch Kim - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Trang bìa
Trang bìa:
TIẾT 28. LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP Khái niệm
1. Thế nào là biên bản?:
1. Thế nào là biên bản? Biên bản là một loại văn bản ghi chép lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra. Biên bản không có hiệu lực pháp lý để thi hành mà chủ yếu được dùng làm chứng cứ minh chứng các sự kiện thực tế đã xảy ra. 2. Bố cục của biên bản:
2. Bố cục của biên bản có các yếu tố cơ bản sau Quốc hiệu và tiêu ngữ. (Để khẳng định giá trị pháp lý) Tên văn bản và trích yếu nội dung. (Lập biên bản về việc gì) Ngày, tháng, năm, giờ, phút lập hoặc ghi biên bản, ghi địa điểm nơi sự kiện, hành vi diễn ra (biên bản ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản). Thành phần tham dự, chủ trì, thư ký ghi biên bản (kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tế dự hội họp…). Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, cần phải ghi lại đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa...). Phần kết thức (ghi thời gian cụ thể và lý do). Thủ tục ký xác nhận. Biên bản phải bao gồm chữ ký của thư ký lập biên bản và chữ ký của chủ tọa hội nghị, cần thiết thì có thểm thêm các chữ ký của người tham dự. Đối với biên bản xử phạt cần có chữ ký của người lập biên bản xử phạt và chữ ký của người bị lập biên bản (nếu người bị lập biên bản không ký thì người ghi biên bản phải ghi vào) 3. Biên bản thường có nội dung nào?:
3. Biên bản thường có nội dung nào? Biên bản có thể là biên bản ghi lại một sự kiện như biên bản cuộc họp, biên bản hội nghị... hoặc biên bản ghi lại một hành vi cụ thể như lập biên bản hành vi vi phạm pháp luật, biên bản bàn giao tài sản, biên bản giao nhận, biên bản đồng ý hoặc không đồng ý về một nội dung nào đó. 4. Yêu cầu của một biên bản:
4. Yêu cầu của một biên bản Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể. Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan. Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm. Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản). Những người có trách nhiệm ký chứng nhận biên bản, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan (nếu có) và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm. Luyện tập làm biên bản
Đề bài: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Đề bài: Ghi lại biên bản một cuộc họp của tổ, lớp hoặc chi đội em. Gợi ý: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Gợi ý 1. Nhớ lại chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp: Cuộc họp bàn việc gì? Họp vào lúc nào, ở đâu? Cuộc họp có những ai tham dự? Ai điều hành cuộc họp? Những ai phát biểu trong cuộc họp, nói điều gì? Kết luận của cuộc họp như thế nào? 2. Sắp xếp các ý theo thứ tự, giống như dàn ý của bài văn. 3. Viết biên bản. Nhớ trình bày biên bản đúng quy định Nội dung biên bản: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Nội dung biên bản gồm 3 phần Phần mở đầu ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), tên biên bản. Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc. Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của người có trách nhiệm. Đầu cuộc họp: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Trường TH Trần Quốc Toản Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Lớp 5C Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hai Phòng, ngày 10 tháng 11 năm 2010

BIÊN BẢN HỌP LỚP

I. Thời gian, địa điểm họp

- Thời gian: 8 giờ ngày 10 tháng 11 năm 2010.

- Địa điểm: phòng học lớp 5C.

II. Thành phần tham dự

- Cô giáo chủ nhiệm lớp.

- Toàn thể các bạn lớp 5C.

III. Chủ tọa, thư kí cuộc họp

- Chủ tọa: Nguyễn Thu Nguyệt, lớp trưởng.

- Thư kí: Nguyễn Cẩm Tiên, lớp phó văn nghệ.

Nội dung cuộc họp: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
IV. Nội dung cuộc họp (Bàn kế hoạch tổ chức ngày Nhà giáo Việt Nam) 1. Bạn Nguyệt điều khiển cuộc họp phổ biến chương trình tổ chức và kế hoạch thực hiện của lớp. 2. Thảo luận - Bạn Hoàng Anh: lớp phải đạt thật nhiều điểm 10 tặng cô và mỗi bạn tự làm thơ, làm bài văn về chủ đề 20 - 11 để làm báo tường. - Bạn Kim Ngân: mỗi tổ nên tập 1 tiết mục văn nghệ: múa, hát, diễn kịch, đọc thơ. - Bạn Nguyên: mỗi bạn nên sưu tầm 1 câu hỏi để chơi trò chơi “Hái hoa dân chủ”. - Cô giáo: lớp có ý kiến rất hay, sáng tạo nhưng các em cần phân công cụ thể cho từng bạn để kế hoạch thực hiện được trôi chảy hơn Cuối cuộc họp: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN CUỘC HỌP
3. Kết luận cuộc họp Lớp 5C sẽ tổ chức chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam vào chiều thứ bảy ngày 20 - 11. Tổ Một mang cây cài làm câu hỏi. Ban biên tập báo tường: Lớp trưởng và 4 tổ trưởng. Chịu trách nhiệm văn nghệ: bạn Cẩm Tiên. Viết báo cáo thành tích chào mừng bạn Thành Duy - lớp phó học tập. Cuộc họp kết thúc lúc 10 giờ cùng ngày. THƯ KÝ Nguyễn Cẩm Tiên CHỦ TỌA Nguyễn Thu Nguyệt Dặn dò
Về nhà:
Hướng dẫn về nhà Luyện tập làm biên bản cuộc họp Chuẩn bị tiết sau: Luyện tập tả người, Tả hoạt động