Công ty Cổ phần Mạng giáo dục Bạch Kim - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Trang bìa
Trang bìa:
TIẾT 11: CẤU TRÚC BẢNG Các khái niệm chính
Dữ liệu trong Access:
1. Các khái niệm chính Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng (table). Khái niệm về Bảng:
1. Các khái niệm chính Bảng là một tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó. - Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp -> bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access. - Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau. Kiểu dữ liệu:
1. Các khái niệm chính Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường. Một số kiểu dữ liệu chính trong Access Cách tạo
Cách tạo:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Cách tạo 1. Nháy đúp New hoặc nút Create Table in Design View 2. Chọn Design View (chế độ thiết kế) Cách thiết kế:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Cách tạo Thanh công cụ thiết kế bảng Chế độ thiết kế bảng Tên trường Kiểu dữ liệu Các tính chất khác Khóa chính:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Cách tạo Chỉ định khoá chính: Khoá chính là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi. Lợi ích: - Tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác - Các mẫu tin được trình bày theo thứ tự khoá chính. - Tạo sự liên kết giữa các bảng. Cách đặt khoá chính B1: Chọn trường làm khoá chính. B2: Nháy biểu tượng hoặc Edit -> Primary Key. Lưu cấu trúc bảng:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Cách tạo Cách lưu cấu trúc bảng: - Bước 1: Chọn File -> Save hoặc nháy nút - Bước 2: Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As - Bước 3: Chọn OK hoặc ấn Enter Nháy nút Close để đóng cửa sổ Thay đổi cấu trúc bảng
Thay đổi cấu trúc bảng:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng Thêm trường: B1: Vào Insert -> Rows hoặc nháy nút B2: Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có). Thay đổi cấu trúc bảng:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng Xóa trường: B1: Chọn trường muốn xoá B2: Nháy Edit -> Delete Row hoặc nháy nút Thay đổi khóa chính:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng b. Thay đổi cấu trúc bảng Thay đổi khóa chính: B1: Chọn (các) trường khoá chính. B2: Nháy nút hoặc chọn lệnh Primary Key để huỷ bỏ. B3: Chọn (các) trường mới và chỉ định lại khóa chính. Xoá và đổi tên bảng:
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng c. Xoá và đổi tên bảng Xoá bảng: B1: Chọn tên bảng trong trang bảng B2: Nháy nút hoặc chọn Edit -> Delete Đổi tên bảng: B1: Nháy một lần để chọn tên bảng. B2: Chọn Edit -> Rename hoặc chuột phải rename hoặc ấn F2 B3: Gõ tên mới cho bảng rồi ấn Enter. Củng cố và dặn dò
Bai 1:
Bài 1: Chỉnh sửa cấu trúc bảng là
A. Thêm trường, thêm bản ghi
B. Thêm hoặc xoá trường, thêm hoặc xoá bản ghi
C.Thêm hoặc xoá trường
D.Thêm hoặc xoá bản ghi
Bai 2:
Bài 2: Để thay đổi cấu trúc bảng
A. Ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế
B. Ta hiển thị bảng ở chế độ trang dữ liệu
C. Ta hiển thị bảng ở chế độ biểu mẫu
D. Ta hiển thị bảng ở chế độ mẫu hỏi
Kết thúc: