CHỦ ĐỀ 4: BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
TIN HỌC 7
CHỦ ĐỀ 4: BÀI 9: TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
Ảnh
Mục tiêu bài học
Mục tiêu bài học
Hình vẽ
Biết và thực hiện được một số chức năng định dạng dữ liệu số và trình bày bảng tính. Áp dụng được một số hàm tính toán dữ liệu như SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX vào dự án Trường học xanh.
Ảnh
Học xong bài này, em sẽ:
Khởi động
Khởi động
Hình vẽ
Khởi động
Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?
Ảnh
Ảnh
1 Định dạng dữ liệu số
1. Hoạt động 1: Làm quen với lệnh định dạng dữ liệu (Format Cells)
Hình vẽ
1. Hoạt động 1: Làm quen với lệnh định dạng dữ liệu (Format Cells)
1. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn? 2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu là số tiền?
Ảnh
Ảnh
2. Kiến thức mới
Ảnh
Hình vẽ
2. Kiến thức mới
Dữ liệu trong bảng tính được hiểu là các số nguyên hoặc số thập phân. Để định dạng các số tại một ô hoặc vùng dữ liệu, chọn vùng dữ liệu và chọn Home, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh nhóm lện Number để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó nhập dữ liệu số thực (Hình 9.2).
a. Định dạng dữ liệu số
- Hình 9.2. Cửa sổ Format Cells ( - Hình 9.2. Cửa sổ Format Cells)
Ảnh
b. Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm
b. Định dạng dữ liệu kiểu phần trăm
Thao tác định dạng dữ liệu kiểu phần trăm: đánh dấu vùng dữ liệu, trong cửa sổ Format Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy chuột chọn OK.
Ảnh
Ảnh
c. Định dạng dữ liệu ngày tháng
Hình vẽ
c. Định dạng dữ liệu ngày tháng
Các phần mềm bảng tính cho phép nhập dữ liệu ngày tháng theo khuôn dạng: mm/dd/yyyy, tức là nhập tháng, ngày, năm, các số cách nhau bởi dấu "/" hoặc "-". Để thay đổi cách thể hiện ngày tháng, ta thực hiện như sau: đánh dấu vùng dữ liệu, trong cửa sổ Format Cells, thực hiện các bước như Hình 9.5.
Ảnh
- Hình 9.5. Cách thiết lập hiển thị ngày tháng của Việt Nam ( - Hình 9.5. Cách thiết lập hiển thị ngày tháng của Việt Nam)
Ảnh
- Lưu ý
- Lưu ý
Dữ liệu ngày tháng có thể thực hiện các phép cộng với số nguyên (mỗi số nguyên được tính là một ngày ) và phép trừ hai dữ liệu ngày tháng ( trong Hình 9.6 các ô dữ liệu ngày tháng đều là kiểu hiển thị ngày của Việt Nam).
Ảnh
3. Kết luận
Hình vẽ
3. Kết luận
Có thể định dạng dữ liệu số theo các kiểu khác nhau như xác định số chữ số thập phân, phân tách hàng nghìn, hàng triệu, ... Có thể định dạng số theo kiểu phần trăm và định dạng dữ liệu ngày tháng của Việt Nam (dd/mm/yyyy).
Ảnh
2. Trình bày bảng tính
1. Hoạt động 2: Tìm hiểu một số lệnh trình bày bảng tính
Ảnh
Hình vẽ
1. Hoạt động 2: Tìm hiểu một số lệnh trình bày bảng tính
1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không? 2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?
Ảnh
2. Kiến thức mới
Hình vẽ
2. Kiến thức mới
Xóa hàng, cột: Nháy chuột vào tên của cột hoặc hàng muốn xóa. Nháy nút phải chuột, chọn Delete. Chèn thêm hàng, cột mới: Chọn hàng hoặc cột. Nháy nút phải chuột vào chỗ chọn, chọn lệnh Insert. Làm ẩn hàng, cột: Nhấn nút phải chuột vào chỗ chọn và chọn Hide. Làm hiện hàng, cột: Chọn hàng, cột xung quanh vị trí hàng, cột bị ẩn, nháy nút phải chuột và chọn Unhide.
a. Các lệnh chèn, xoá, ẩn, hiện hàng và cột
- Mô tả một số hàng và cột bị làm ẩn đi
Ảnh
- Mô tả một số hàng và cột bị làm ẩn đi
b. Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu
b. Lệnh gộp các ô của một vùng dữ liệu
Đánh dấu vùng dữ liệu (các ô muốn gộp), chọn Home/ Alignment /Merge& Center.
Ảnh
Ảnh
- Lưu ý
- Lưu ý
Sau khi gộp, ô kết quả sẽ có địa chỉ là ô đầu tiên bên trái của vùng đã gộp và lưu kết quả của ô này. Dữ liệu trong các ô khác sẽ bị xóa khi gộp.
Ảnh
Ảnh
3. Tính chất của các hàm trên bảng tính
1. Hoạt động 3: Tìm hiểu thêm tính chất một số hàm tính toán cơ bản
Hình vẽ
1. Hoạt động 3: Tìm hiểu thêm tính chất một số hàm tính toán cơ bản
Quan sát và cho biết các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng hay không? Vì sao?
Ảnh
Ảnh
2. Kiến thức mới
2. Kiến thức mới
Hình vẽ
Các hàm tính toán của bảng tính điện tử như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX sẽ chỉ tính toán trên các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu dạng văn bản hoặc ô trống. Tính chất đặc biệt này giúp cho bảng dữ liệu theo dõi quá trình thực hiện dự án như Hình 9.12 sẽ luôn cho kết quả đúng.
Ảnh
3. Câu hỏi
Ảnh
3. Câu hỏi
Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12 các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu? a) = COUNT(C6:I6) b) = AVERAGE(C7:I7) c) = MAX(C4:I8) d) = SUM(C4:I8)
4. Thực hành: Hoàn thiện dữ liệu dự án Trường học xanh
1. Nhiệm vụ
1. Nhiệm vụ
Hình vẽ
Tạo trang tính mới trong bảng tính của dự án để nhập dữ liệu dự kiến phân bổ cây. Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính. Thiết lập công thức tính chi phí trồng mỗi loại cây và chi phí của toàn bộ dự án. Thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu cho trang tính.
Ảnh
2. Hướng dẫn
Hình vẽ
2. Hướng dẫn
a. Tạo trang tính mới
Mở tệp bảng tính THXanh.xlsx. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên 5. Tổng kết.
Ảnh
b. Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính
b. Nhập và sao chép dữ liệu vào trang tính
Hình vẽ
Mở trang tính 4. Dự kiến kết quả. Sao chép toàn bộ dữ liệu của trang tính 4. Dự kiến kết quả sang trang tính 5. Tổng kết. Trong trang tính 5, sửa lại tên bảng tại ô A2 là Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh.
Ảnh
c. Tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án
c. Tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án
Hình vẽ
Thực hiện và tính chi phí trồng mỗi loại cây và của toàn bộ dự án trong SGK trang 50.
Ảnh
d. Định dạng dữ liệu cho trang tính
d. Định dạng dữ liệu cho trang tính
Định dạng trang tính, có thể theo mẫu trong Hình 9.13. Lưu lại kết quả.
Ảnh
4. Luyện tập
1. Câu 1
1. Câu 1
Ảnh
Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?
2. Câu 2
2. Câu 2
Ảnh
Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?
5. Vận dụng
Câu 1
Câu 1:
Hình vẽ
Em hãy quan sát Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh ở Hình 9.13 và hãy trả lời các câu hỏi sau: a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu? b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?
Ảnh
Câu 2
2. Câu 2
Ảnh
Giả sử trước khi thực hiện dự án nhà trường giao chỉ tiêu trồng mỗi loại cây là 50, dựa trên dữ liệu trong Bảng 5. Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh, em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây hoa được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.
Dặn dò
1. Dặn dò
Ảnh
Dặn dò
Ôn lại bài vừa học. Làm bài tập trong SBT. Chuẩn bị bài mới:" Chủ đề 4: Bài 10. Hoàn thiện bảng tính''.
2. Kết bài
Ảnh
Ảnh
Ảnh