Công ty Cổ phần Mạng giáo dục Bạch Kim - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội
Trang bìa
Trang bìa:
TIẾT 32. LÀM BIÊN BẢN MỘT VỤ VIỆC Biên bản
Biên bản gồm mấy phần :
Biên bản gồm mấy phần ? Em hãy nêu nội dung của mỗi phần? Nội dung biên bản thường gồm 3 phần: • Phần mở đầu ghi quốc hiệu , tiêu ngư (hoặc tên tổ chức), tên biên bản. • Phần chính ghi thời gian, địa điểm, thành phần có mặt, nội dung sự việc. • Phần kết thúc ghi tên, chữ kí của những người có trách nhiệm. Lưu ý khi viết biên bản:
2. Yêu cầu của một biên bản Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể. Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan. Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm. Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao (nếu có tang vật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản). Những người có trách nhiệm ký chứng nhận biên bản, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa lại cho khách quan (nếu có) và ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm. Làm biên bản vụ việc
Bài tập 1: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Bài tập 1: Trong bức tranh dân gian Đám cưới chuột có cảnh đàn chuột phải cống nạp mèo một con chim và một con cá để đám cưới đi trót lọt. Em hãy tưởng tượng vụ ăn hối lộ của mèo bị vỡ lở và lập biên bản về vụ việc đó. -Biên bản mèo vằn ăn hối lộ: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
BIÊN BẢN VỀ VIỆC MÈO VẰN ĂN HỐI LỘ CỦA NHÀ CHUỘT Hôm nay, ngày Tí tháng Tí năm Tí, tại trụ sở Tổ Thanh tra Vườn thú, chúng tôi gồm những người có tên sau đây lập biên bản về việc Mèo Vằn ăn hối lộ của gia đình Chuột Đồng: - Đại diện Tổ Thanh tra: Trâu Gộc, Vịt Còi. - Đương sự: Mèo Vằn, Chuột Xám. - Nhân chứng: Ruồi Bếp, Mèo Giúp Việc. Sau đây là lời khai của các nhân chứng và đương sự -Lời khai của nhân chứng: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Lời khai của Ruồi Bếp Chủ nhật tuần trước, họ hàng nhà Chuột tổ chức đám cưới cho hai cô chú Chuột. Cô Chuột là con ông Chuột Cống, còn chú Chuột là con ông Chuột Đồng. Vì không muốn đám cưới bị ông Mèo phá quấy nên họ nhà Chuột có mang một con chim và một con cá đến biếu ông Mèo. Tôi biết được như vậy là vì tôi đậu trong giỏ cá từ ngoài đồng đến tận chỗ ông Mèo làm việc. Lời khai của Mèo Giúp Việc Trưa chủ nhật, tôi đến văn phòng, thấy cửa đóng. Tôi nghé mắt nhòm vào thì thấy bọn Chuột dâng cho ông Mèo một con cá và một con chim. -Lời tự nhận: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Lời tự nhận của ông trưởng họ Chuột Sáng chủ nhật, ông Mèo đến dọa chúng tôi: “Nếu không có đồ cống lễ thì đám cưới không xong đâu!” Tôi liền sai bọn Chuột con đi kiếm một con chim và một con cá đem đến. Chúng tôi muốn đám cưới trót lọt. Nay tôi xin nhận lỗi và xin hứa không bao giờ tái phạm. Lời tự nhận của Mèo Vằn Khoảng giờ Ngọ trưa chủ nhật, họ nhà Chuột có mang đến phòng làm việc của tôi một con chim và một con cá. Vì thấy những thứ cống nộp ngon quá nên tôi đã nhận. Nhận xong, tôi đưa họ về bằng cửa sau. Tôi hết sức ân hận về việc làm của mình. Phần cuối của biên bản: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Phần cuối của biên bản Biên bản lập xong vào giờ Mão, ngày Tí tháng Tí năm Tí, tại trụ sở Tổ Thanh tra . Trân trọng đề nghị Ban Huấn luyện động vật xem xét và có biện pháp giáo dục để các con vật được ngoan hơn. Đại diện Tổ Thanh tra kí Nhân chứng kí Đương sự kí Trâu Vịt Trâu gộc Vịt còi Ruồi Mèo Ruồi bếp Mèo giúp việc Chuột mèo Cấu trúc của biên bản: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Biên bản đại hội chi đội: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Thảo luận: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Nội dung cách trình bày biên bản ở đây có những điểm gì giống và khác biên bản cuộc họp ? So sánh các loại biên bản: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Ghi lại biên bản để làm chứng. Phần mở đầu: có quốc hiệu, tiêu ngữ,tên biên bản. Phần nội dung: - Thời gian, địa điểm, thành phần có mặt. - Diễn biến sự việc. Phần kết: ghi tên, chữ kí của người có trách nhiệm. - Nội dung của biên bản cuộc họp có báo cáo, phát biểu,… - Nội dung của biên bản một vụ việc có lời khai của những người có mặt. Kết luận: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Kết luận Nội dung biên bản một vụ việc thường gồm ba phần

I. Mở đầu:

Quốc hiệu và tiêu ngữ.

Tên biên bản.

II. Nội dung :

Ngày tháng, địa điểm lập biên bản

Những người lập biên bản

Tường trình sự việc, lời khai của những người liên quan.

Nêu cách giải quyết vấn đề.

III. Kết thúc:

Các thành viên có mặt kí tên vào biên bản.

Bài tập 2: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Bài tập 2: Giả sử em là bác sĩ trực phiên cụ Ún trốn viện (bài Thầy cúng đi bệnh viện ). Dựa theo mẫu biên bản vừa đọc ở bài tập 1, em hãy lập biên bản về việc này -Gợi ý: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Gợi ý: Biên bản cần phản ánh đầy đủ sự việc và trình bày theo đúng thể thức, cụ thể như sau:

I. Mở đầu:

Quốc hiệu và tiêu ngữ.

Tên biên bản.

Ngày tháng, địa điểm lập biên bản

Những người lập biên bản (VD: các bác sĩ, y tá trực, bệnh nhân cùng phòng

II. Nội dung :

Tường trình sự việc bệnh nhân vắng mặt (Ai phát hiện bệnh nhân vắng mặt, phát hiện lúc mấy giờ, đã tìm bệnh nhân ở những chỗ nào mà không thấy?...).

Nêu cách giải quyết (tìm bệnh nhân về ngay bệnh viện để mổ).

III. Kết thúc:

Các thành viên có mặt kí tên vào biên bản

-Tóm tắt sự việc: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
BIÊN BẢN VỀ VIỆC BỆNH NHÂN TRỐN VIỆN Hồi 6 giờ 30 phút sáng, ngày 10 - 12- 2010, chúng tôi gồm những người có tên sau đây lập biên bản về việc bệnh nhân Quàng Văn Ún trốn viện: Bác sĩ, y tá trực: BS.Nguyễn Nam trưởng ca, BS. Lê Đạt, y tá Trần Khánh. Bệnh nhân phòng 105: Lương Việt Thái, Lò Văn Quảng Tóm tắt sự việc: Bệnh nhân Ún đang chờ mổ sỏi thận BS. Đạt phát hiện bệnh nhân vắng mặt hồi 21 giờ đêm ngày 9 - 12 - 2010. Ông Thái cho biết ông Ún đã ra khỏi phòng từ 17 giờ. 22 giờ vẫn không thấy ông Ún về , BS. Đạt và y tá Khánh kiểm tra tủ đồ đạc của ông thì thấy trống không. Anh Quảng nói: Ông Ún biết phải mổ , ông rất sợ. -Dự đoán sự việc: LUYỆN TẬP LÀM BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Dự đoán: Ông Ún sợ mổ đã trốn viện. Đề nghị Lãnh đạo Bệnh viện cho tìm gấp ông Ún, thuyết phục ông trở lại bệnh viện để mổ chữa bệnh. Các thành viên có mặt kí tên Nguyễn Nam : Lương Việt Thái : Lê Đạt : Lò Văn Quảng : Trần Khánh : Dặn dò
Về nhà:
Hướng dẫn về nhà Về nhà sửa chữa, hoàn chỉnh biên bản trên. Chuẩn bị tiết sau: Ôn tập viết đơn