Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
BÀI 8 HOÀN TẤT ỨNG DỤNG
Khởi động
Ví dụ
Hình vẽ
Hình vẽ
Học xong bài này, em sẽ: *Tạo được biểu mẫu điều hướng để làm giao diện khi mở ứng dụng. * Hoàn tất một ứng dụng đơn giản. có thể sử dụng được.
Theo em, làm thế nào để một người không học Access cũng có thể sử dụng được các công cụ quản lý thư viện ta đã tạo ra trong các bài học?
Ảnh
Biểu mẫu điều hướng
Khái niệm
1. Vùng điều hướng trong CSDL, Access hiển thị tất cả các đối tượng đã được tạo ra ,trong đó có nhiều đối tượng không nên cho phép truy cập trực tiếp biểu mẫu. 2. Biểu mẫu điều hướng là một giao diện có chứa các nút điều khiển (control) giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các biểu mẫu và báo cáo khác nhau trong báo cáo. Chỉ hiển thị không cho phép sửa đổi được dữ liệu từ các bản nguồn. 3. Nếu người thiết kế muốn tạo một bản điều khiển trung tâm (switchboard) giúp người dùng dễ dàng tìm thấy đối tượng cụ thể, thì biểu mẫu điều hướng là giải pháp thích hợp.
Tạo biểu mẫu điều hướng Mục 2
Bước 1. Chọn Create\Navigation (trong nhóm Forms) (Hình 1) Bước 2. Chọn một mục trong vùng làm việc hiển thị biểu mẫu có bố cục đã chọn trong khung nhìn bài trí Layout View. Bước 3. Khi biểu mẫu điều hướng đang mở trong khung nhìn bài trí (Hình 2) kéo các biểu mẫu hay báo cáo từ vùng điều hướng thả vào ô Add New. Thẻ của biểu mẫu báo cáo sẽ hiển thị thay thế nút Add New.
Ảnh
Hình 2. Kéo thả vào Add New
Thiết lập biểu mẫu
Thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bàn điều khiển trung tâm của ứng dụng ta thực hiện như sau: Bước 1. Nháy chọn File\Options=> Access hiển thị cửa sổ để thiết lập nhiều lựa chọn chung cho toàn bộ phần mềm. Bước 2. Chọn Current Database. Bước 3. Tìm mục Display Form. Nháy mũi tên trở xuống để thả danh sách các biểu mẫu đang có trong CSDL. Bước 4 Chọn Navigation Form là biểu mẫu dự kiến làm bàn điều khiển trung tâm. Bước 5. Tìm mục Navigation, bỏ đánh dấu chọn trong ô Display Navigation Pane
Chú ý
Hình vẽ
Chú ý, với người đã biết lập trình: Access tích hợp sẵn môi trường lập trình VBA => Nháy chọn Create ở cuối giải lệnh => Nhóm lệnh Macros & Code => Nháy các nút lệnh=> vVết các câu
Thiết kế giao diện của ứng dụng quản lí thư viện trường
Các biểu mẫu
Hình vẽ
Em sẽ nói gì nếu được yêu cầu mô tả ngắn gọn về công việc thường ngày của thư viện?
Ảnh
Các biểu mẫu
(1) Mượn sách. Thao tác "tìm sách" biểu mẫu TìmSách cho thông tin về sách sẵn. (2) Yêu cầu mượn: Thao tác "cho mượn" biểu mẫu ChoMượn để thủ thư cập nhật gồm các trường Số thẻ, Mã sách, Ngày mượn trong bảng Mượn-Trả và Sẵn có trong bảng Sách. Quy tắc: Bỏ đánh dấu cuốn sách vừa cho mượn là sẵn có. (3) Trả sách: Thao tác "nhận trả". Biểu mẫu gồm Số thẻ, Mã sách, Ngày mượn, Ngày trả trong bảng Mượn-Trả và Sẵn có trong bảng Sách
Các biểu mẫu
Ảnh
Hình 3. Biểu mẫu địều hướng làm bản điều khiển trung tâm của ứng dụng
Chú ý: Nếu biết lập trình, có thể thiết lập việc thực thi các qui tắc trên, tránh trường hợp làm sai, dữ liệu có mâu thuẫn, không nhất quán.
Các báo cáo
(1) Thống kê hoạt động mượn trả. (2) Báo cáo phân tích mượn trả theo tháng và theo loại sách: báo cáo MượnTrả-Tháng-LoạiSách
Bản điều khiển trung tâmcủa ứng dụng quản lí thư viện trường
- Nhãn tiêu đề: "Thư viện trường THPT..." - Bố cục: Horizontal Tabs. - Các thẻ đầu tiên là biểu mẫu, sau đó là các báo cáo .
Thực hành tổng hợp
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ 1. Tạo và chỉnh sửa bài trí biểu mẫu điều hướng. a) Làm theo các bước hướng dẫn thao tác tạo biểu mẫu điều hướng. b) Kéo thả biểu mẫu và báo cáo từ vùng điều hướng vào ô Add New, theo bố cục như trong ví dụ đã nêu. c) Đổi tiêu đề biểu mẫu điều hướng. d) Đổi tên trong thẻ của các biểu mẫu báo cáo. * Chú ý quan sát thấy tên đối tượng trong vùng điều hướng không thay đổi
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ 2. Hoàn thiện biểu mẫu một bản ghi để nhập dữ liệu cho bảng Bạn đọc, thử nhập dữ liệu cho trường Ảnh Nhiệm vụ 3. Thử xuất ra một báo cáo. Gợi ý: Mở báo cáo trong khung nhìn Print Preview => Dùng nút lệnh để in ra giấy => Chuyển thành tệp Excel => chuyển thành tệp "pdf"...
Bài tập
Câu hỏi
Hình vẽ
Hình vẽ
Hoàn tất ứng dụng quản lí thư viện theo yêu cầu sử dụng thực tế.
Câu 1. Biếu mẫu điều hướng dùng để làm gì và chứa những gì? Câu 2. Thao tác thiết lập biểu mẫu điều hướng làm bàn điều khiển trung tâm của ứng dụng gồm mấy bước? Bắt đầu băng thao tác nào?
Ảnh
Ảnh
Cảm ơn
Thank you
Ảnh