Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
BÀI 7. CHỈNH SỬA CÁC THÀNH PHẦN GIAO DIỆN
giới thiệu
Khái niệm
Hình vẽ
Hình vẽ
Học xong bài này, em sẽ: * Chỉnh sửa được bài trí các thành phần trong biểu mẫu, báo cáo. * Thiết lập được chủ đề màu sắc, phong cách, văn bản của giao diện ứng dụng.
Em hãy cho biết giải lệnh Layout có chức năng gì
Ảnh
Thành phần và các phần tử trong báo cáo
Ví dụ
Hình vẽ
Em hãy cho biết một báo cáo thường có những thành phần nào và nội dung của mỗi phần.
Ảnh
Các thành phần
Có 4 khung nhìn báo cáo (Hình 1). Để xem cấu trúc các thành phần của báo cáo phải chuyển sang khung nhìn thiết kế (Design View).
Ảnh
Hình 1. Các khung nhìn báo cáo
Các thành phần
Trong khung nhìn thiết kế (Hình 2) có các phần: - Report Header: Nhãn tiêu đề báo cáo ở phần trên cùng của trang đầu tiên. - Page Header: Nhãn văn bản ở trên đỉnh mọi trang của báo cáo. Đây là các tên trường dữ liệu vào đỉnh của mỗi cột.
Ảnh
HÌnh 2. Các phần của báo cáo và các hộp dữ liệu trong phần Detail
Các thành phần
- Detait: nằm giữa đầu trang và chân trang, xác định chi tiết việc hiển thị dữ liệu từ các bản ghi. Trong (Hình 2) đã được đánh dấu chọn nên có viền khung màu vàng. - Page Footer: Xuất hiện ở đáy mọi trang của báo cáo, hiển thị số thứ tự trang trên tổng số trang và ngày tháng. - Repost Footer: Xuất hiện trong trang cuối của bản báo cáo và hiển thị thông tin tóm tắt. Ví dụ, như tổng toàn bộ (grand totals)
Các phần tử
Mỗi phần Report Header, Page Header, Detail, Page Footer, Repoer Foooter gồm nhiều phần tử nhỏ hơn. Mỗi phần tử, gọi là một điều khiển (control). Hộp dữ liệu và nhãn tên Trường, phân biệt hai loại phần tử khác nhau về bản chất. Hộp dữ liệu: Được kết buộc với các trường dữ liệu từ bảng hay truy vấn cơ sở mà được cập nhật bằng dữ liệu mới nhất khi chạy báo cáo. Nhãn tên trường chỉ là nhãn tên không kết buộc với dữ liệu có thể sửa đổi nhãn tên đặt tên mới (nếu muốn). Thao tác sửa đổi nhãn tên: Mở nhãn tên => Gõ nhập tên mới.
Các thành phần và các phần tử trong biểu mẫu
Các thành phần
Từ khung nhìn thiết kế (Hình 3), ta thấy biểu mẫu chia thành ba phần: 1. Dấu biểu mẫu (Form Header): Hiển thị tiêu đề của biểu mẫu. 2. Chân biểu mẫu (Form Footer): Tùy chọn ở cuối trang của biểu mẫu thường có nội dung để in ra. 3. Phần chi tiết (Detail): Thân của biểu mẫu.
Ảnh
Hình 3. Biểu mẫu dưới khung nhìn thiết kế
Các phân tử
Các phần của biểu mẫu chứa nhiều phần từ nhỏ hơn là các điều khiển (control). Có hai loại: + Hộp dữ liệu . + Nhãn tên Trường. Thân biểu mẫu chữa nội dung chính. Một trường trong bản ghi ứng với một cặp hai phần từ, gồm: Nhãn tên trường và Hộp dữ liệu
Chỉnh sửa bài trí
Khái niệm
Biểu mẫu hay báo cáo được tạo tự động theo mặc định hoàn toàn có thể sử dụng ngay để xem thông tin. Nhưng đây mới chỉ là sản phẩm thôi kích cỡ có thể chưa hợp lý; như quá cao, quá rộng so với dữ liệu chứa trong nó hoặc quá ngắn, quá thấp. Ví dụ trong (Hình 4) các hộp dữ liệu Mã sách quá rộng
Ảnh
Hình 4. Một bản mẫu nhiều bản ghi dưới khung nhìn bài trí
Thực hiện
1. Đổi lại tên cho các tiêu đề biểu mẫu báo cáo sửa lại các nhãn tên cột ở đầu mỗi trang biểu mẫu hay báo cáo. 2. Chỉnh sửa kích thước các phần tử cho hợp lý. 3. Di chuyển sắp xếp lại để trông quen thuộc tiện sử dụng hơn.
Chỉnh sửa kích thước
Khung nhìn bài trí (Layout View) cho phép co giãn kích thước các phần tử theo cách quen thuộc thao tác với biểu mẫu hay báo cáo tương tự nhau. Bước 1: + Chuyển sang khung nhìn bài trí chọn View\Layout View. + Hoặc nháy nút khung hình tương tự ở góc dưới bên phải của cửa sổ Access. Bước 2: Trỏ chuột vào đúng cạnh chiều rộng hay chiều cao con trỏ chuột sẽ có hình mũi tên hai chiều. Bước 3: Nhấn giữ và kéo thả để thay đổi kích thước
Di chuyển các phần tử
Các ô trong bảng nhiều hàng, nhiều cột. Để di chuyển sắp xếp lại vị trí có thể phải chỉnh sửa lưới ô, tạo sẵn chỗ trống, làm đích đến giải lệnh Arrange (Hình 5) có nhiều nút lệnh thực hiện chức năng này. Bước 1. Nháy chọn Arrange. Bước 2. Tạo khoảng trống làm đích đến để chứa phần tử muốn chuyển tới. Bước 3. Kéo thả để đưa phần tử đã chọn vào đích.
Di chuyển các phần tử
Ảnh
Hình 5. Dải lệnh Arrange
Di chuyển các phần tử
Khung nhìn thiết kế (Desing View) cho phép xử lý riêng lẻ từng phần tử. Nháy chuột chọn và di chuyển bằng kéo thả chuột hoặc nhấn các phím mũi tên trên bàn phím
Chủ đề, màu sắc và kiểu dáng phông chữ
Cách làm
Ta có thể chọn một chủ đề màu sắc, kiểu dáng có sẵn để áp dụng tổng thể cho mọi đối tượng trong CSDL. Chỉ cần nháy chuột chọn áp dụng sẽ thấy ngay kết quả hiển thị.
Ứng dụng
Hình vẽ
Em hãy thực hiện các công việc sau: 1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí. 2) Chọn thẻ Design (Form layout tools) sẽ thấy nhóm lệnh Themes (các chủ đề). Gồm màu sắc (Colors) và phông chữ (Fonts) có thể chọn riêng hoặc mẫu chung đã tích hợp cả hai. 3) Nháy mũi tên xuống dưới nhóm lệnh Themes sẽ thể hiện khoang trưng bày nhiều chủ đề được tạo sẵn để dùng thử. Di chuột qua một biểu tượng bất kỳ, Accesss sẽ cho xem trước kết quả thay đổi màu sắc, kích cỡ chữ và kiểu dáng sẽ được áp dụng . Chú ý: Thông báo nhỏ "in This Database: cho biết phạm vi áp dụng 4) Nháy mũi tên xuống cạnh lệnh Colors hay lệnh Fonts để thử áp dụng các thiết lập phối màu và phông chữ khác nhau.
Ảnh
Áp dụng
Áp dụng định dạng riêng cho một phần tử. Bước 1: Nháy Format. Dải lệnh Format có các nút lệnh định dạng quen thuộc như xong Word. Bước 2: Nháy chọn phần tử đó. Trang trí và bổ sung thêm. - Thêm logo, hình ảnh trang trí cho biểu mẫu. - Nếu có kỹ năng lập trình có thể thêm một số nút lệnh để người dùng không thành thạo tiện sử dụng
Thực hành chỉnh sửa giao diện ứng dụng
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ 1. Mở biểu mẫu nhiều bản ghi dùng để nhập dữ liệu cho bảng Sách trong khung nhìn bài trí và chỉnh sửa kích thước đồng thời nhiều phần tử cùng cột. Nhiệm vụ 2. Mở biểu mẫu một bản ghi dùng để nhập dữ liệu cho bảng Bạn đọc trong khung nhìn thiết kế, bài trí lại hộp dữ liệu của trường Ảnh: co giãn kích thước, di chuyển lên góc trên bên phải. Nhiệm vụ 3. Chọn áp dụng Themes và Close cho toàn bộ giao diện
Bài tập
Hình vẽ
Hình vẽ
Sửa lại tiêu đề của các biểu mẫu và báo cáo đã tạo ra bổ sung thêm tên trường của em
Câu 1. Mở khung nhìn nào để chỉnh sửa kích thước và các thành phần giao diện? Mở khung nhìn nào để di chuyển một thành phần giao diện? Câu 2. Chủ đề là gì? Mở Nhóm lệnh nào để áp dụng một chủ đề? Câu 3. Để chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể phải làm gì?
Ảnh
Ảnh
Bài học
Tóm tắt bài học
Hình vẽ
Tóm tắt bài học * Những nhóm việc chính để chỉnh sửa các phần tử biểu mẫu, báo cáo là: (1) Đổi lại tên mới cho các tiêu đề, nhãn tên. (2) Chỉnh sửa kích thước các phần tử cho hợp lý. (3) Di chuyển sắp xếp lại. * Sử dụng luân phiên ba khung nhìn: Layout Wiew, Design, Form, Form View để sắp xếp lại cách bài trí và chỉnh sửa kích thước các thành phần biểu mẫu, báo cáo.
Cảm ơn
Thank you
Ảnh