CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 5. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
TIN HỌC 8
CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 5. CÁC KIỂU ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL
Ảnh
Khởi động
- Khởi động
- Khởi động:
Ảnh
Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?
- Gợi ý
- Gợi ý:
Ảnh
Trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp để có thể tự động tính toán lại giá trị của ô khi số liệu đầu vào thay đổi.
Hình thành kiến thức
1. Địa chỉ ô tính trong công thức
Ảnh
1. Địa chỉ ô tính trong công thức
Hoạt động 1: 1) Hãy tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính. 2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối E3:E5 rồi nháy chuộc vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trong thanh công thức.
- Hình 1
Ảnh
Hình 1. Sao chép công thức trong PMBT Excel
+ Gợi ý (- Hoạt động 1)
- Gợi ý:
1) Tạo một trang tính với dữ liệu như ở Hình 1. Tại ô E2, lập công thức =B2*C2+D2 để tính doanh số cho sản phẩm Máy tính.
Ảnh
Ảnh
=> Kết quả thu được:
+ Ý 2 (- Gợi ý)
2) Sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối E3:E5 rồi nháy chuộc vào các ô trong khối, địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức thay đổi phù hợp với vị trí mới. Ví dụ: ở ô E5 thành =B5*C5+D5
Ảnh
- Kết luận
- Kết luận:
Ảnh
Hình vẽ
Một đặc tính của Excel là khả năng tự động thay đổi địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức/hàm khi sao chép công thức hàm từ ô này sang ô khác.
- Ví dụ
Ảnh
Khi sao chép công thức từ ô E2 sang các ô trong khối E3:E5, địa chỉ các ô được sử dụng trong công thức đã thay đổi phù hợp với vị trí mới. Công thức ở ô E5 thành =B5*C5+D5 (Hình 1).
- Ví dụ:
Hình 1. Sao chép công thức trong PMBT Excel
2. Các kiểu địa chỉ trong Excel
Ảnh
2. Các kiểu địa chỉ trong Excel
Hoạt động 2: 1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập ông thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối D3:D5 và giải thích kết quả nhận được. 2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2*B7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5
+ Gợi ý (- Hoạt động 2)
Ảnh
- Gợi ý:
1) Trong trang tính được tạo ra từ Hoạt động 1, tại ô D2 lập ông thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính:
+ tiếp (- Gợi ý)
- Sao chép nội dung ô D2 sang khối D3:D5. Kết quả thu được ra 0 do B7 trong ô D2 đã thay đổi thành B8, B9, B10.
Ảnh
+ Ý 2 (- Gợi ý)
2) Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2: = B2*C2*B7
Ảnh
- Địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5 thay đổi tương ứng, duy nhất địa chỉ B7 giữ nguyên.
- Kết luận
Ảnh
- Kết luận:
Các địa chỉ trong Excel gồm: địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ hỗn hợp.
Dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác. Theo mặc định, các địa chỉ trong công thức hàm là địa chỉ tương đối.
+ Địa chỉ tương đối:
+ Địa chỉ tuyệt đối (- Kết luận)
Dạng địa chỉ mà tên hàng và tên cột không bị thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác. Để đánh dấu là địa chỉ tuyệt đối, Excel sử dụng kí hiệu “$” đặt trước tên cột và tên hàng. Ví du: Công thức trong ô D4 là: =B4*C4*$B$7.
+ Địa chỉ tuyệt đối:
Ảnh
+ Địa chỉ hỗn hợp (- Kết luận)
Ảnh
Dạng địa chỉ có tên hàng hoặc tên cột thay đổi khi sao chép ô chứa công thức sang một ô khác, phần còn lại giữ nguyên. Để đánh dấu là địa chỉ hỗn hợp, Excel sử dụng kí hiệu “$” đặt trước thành phần không thay đổi. Ví dụ: SB7 và BS7 đều là các địa chỉ hỗn hợp.
+ Địa chỉ hỗn hợp:
3. Thực hành
Ảnh
3. Thực hành
1) Cho bảng dữ liệu như hình 3, tại ô C3 lập công thức =$B3*C$2 để tính diện tích hình chữ nhật có chiều dài và chiều rộng được lưu trong các ô B3 và C2. Sao chép nội dung ô C3 ra toàn khối C3:G6 rồi quan sát kết quả thu được và nội dung công thức trong các ô thuộc khối C3:G6.
Hình 3. Bảng dữ liệu tính diện tính hình chữ nhật
+ Ý 2, 3 (- Nhiệm vụ)
Ảnh
Hình vẽ
Ảnh
2. Thực hiện lại yêu cầu trên với các kiểu địa chỉ khác nhau (tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp) trong công thức tại ô C3. 3. Em có nhận xét gì với kết quả thực hiện hai yêu cầu trên.
Vận dụng
- Câu hỏi
Ảnh
- Vận dụng:
Cho bảng dữ liệu doanh thu của một phòng bán vé xem phim như ở Hình 4. Em hãy lập công thức để tính: 1) Tổng vé đã bán cho từng phim. 2) Doanh thu cho từng phim. 3) Tổng doanh thu phòng vé.
+ Gợi ý (- Vận dụng)
Ảnh
Ảnh
1) Tổng vé đã bán cho từng phim. - Công thức:
- Kết quả:
+ Ý 2 (- Gợi ý)
Ảnh
2) Doanh thu cho từng phim. - Công thức:
Ảnh
- Kết quả:
+ Ý 3 (- Gợi ý)
Ảnh
Ảnh
3) Tổng doanh thu phòng vé. - Công thức:
- Kết quả:
Tổng kết
- Câu hỏi tự kiểm tra
Ảnh
- Câu hỏi tự kiểm tra:
Câu 1: Khi sao chép ô tính chứa công thức sang nơi khác, địa chỉ ô tính trong công thức thay đổi như thế nào? Câu 2: Thế nào là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ hỗn hợp? Hãy cho ví dụ. Câu 3: Các dạng địa chỉ sẽ thay đổi như thế nào khi được sao chép sang nơi khác?
- Tóm tắt bài học
Ảnh
Ảnh
Tóm tắt bài học:
Khi sao chép một ô có chứa công thức, địa chỉ ô trong công thức sẽ thay đổi phù hợp với vị trí mới. Địa chỉ tương đối: dạng địa chỉ có thể thay đổi cả tên hàng và tên cột khi sao chép công thức sang nơi khác. Địa chỉ tuyệt đối: dạng địa chỉ có cả tên hàng và tên cột không bị thay đổi khi sao chép công thức sang nơi khác. Địa chỉ hỗn hợp: dạng địa có tên hàng hoặc tên cột khi sao chép công thức sang nơi khác.
Dặn dò
- Dặn dò
Ảnh
Dặn Dò
Ôn lại bài vừa học. Làm bài tập trong SBT. Chuẩn bị bài mới: "Chủ đề E1. Xử lí và trực quan hoá dữ liệu bằng bảng tính điện tử. Bài 6. Thực hành tổng hợp".
- Cảm ơn
Ảnh