CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
TIN HỌC 8
CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU
Ảnh
Khởi động
- Khởi động
- Khởi động:
Ảnh
Em hãy nêu một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng.
- Gợi ý
- Gợi ý:
Ảnh
Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ.
Hình thành kiến thức
1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột
Ảnh
1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột
Ảnh
Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu thức trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest. Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?
Ảnh
Ảnh
- Gợi ý
- Gợi ý:
+ Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng:
Ảnh
+ tiếp (- Gợi ý)
- Nháy chuột vào biểu thức trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest.
Ảnh
Ảnh
- Kí hiệu chuyển thành - Dữ liệu được sắp xếp theo chiều tăng dần của cột sĩ số
Ảnh
- Mục đích
Ảnh
- Mục đích:
Sắp xếp một bảng dữ liệu nhằm hoán đổi vị trí các hàng trong bảng dựa trên nội dung của một cột cụ thể để giá trị dữ liệu trên các hàng của cột đó đuợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Dữ liệu được sắp xếp có thể ở dạng văn bản, dạng số hoặc dạng thời gian.
- Các bước sắp xếp dữ liệu trên một cột:
- Các bước sắp xếp dữ liệu trên một cột:
Bước 1. Chọn ô tính bất kì trong cột muốn sắp xếp dữ liệu. Bước 2. Chọn dải lệnh Data Bước 3. Nhảy chuột vào biểu tượng trong nhóm lệnh Sort & Filter để sắp xếp lại bảng dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo giá trị của cột muốn sắp xếp.
Ảnh
Hình 1. Nhóm lệnh Sort & Filter
- Ví dụ
Ảnh
- Ví dụ:
=> Các dòng dữ liệu của bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số.
2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột
Ảnh
2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột
Hình vẽ
Ảnh
Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau: a) Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt. b) Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số. Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em hãy nhận xét về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?
+ Gợi ý trả lời
- Gợi ý trả lời:
a) Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt:
Ảnh
+ tiếp ( + Gợi ý trả lời)
b) Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số
Ảnh
+ Nhận xét (- Gợi ý trả lời)
Ảnh
- Nhận xét:
Kết quả bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự trên một cột chính, nếu có nhiều dòng có giá trị khác nhau trên cột chính thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự trên cột phụ (khác với cột chính). Ví dụ, trong hoạt động trên, cột Sĩ số được coi là cột chính, cột Tốt là cột phụ. Do đó, cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số theo thứ tự tăng dần của cột Tốt.
- Kết luận
Ảnh
Hình vẽ
- Kết luận:
Cách 1: Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng Sort. Cách 2: Nháy chuột phải trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh Sort, rồi chọn Custom Sort trong các dải lệnh xuất hiện tương ứng.
- Có hai cách để mở hộp thoại sắp xếp:
+ tiếp (- Kết luận)
Ảnh
Bước 1. Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần. Bước 2. Nếu cần thiết, chọn lệnh Add Level để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần. Bước 3. Nháy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả.
- Khi hộp thoại sắp xếp xuất hiện, tiếp tục thực hiện các bước:
- Chú ý
Ảnh
Hình vẽ
Chú ý:
Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu chuẩn sắp xếp được ưu tiên giảm dần theo danh sách cột từ trên xuống dưới.
Luyện tập và vận dụng
- Luyện tập
- Luyện tập:
Ảnh
Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu trong Hình 2 theo thứ tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng là Đạt.
Hình 2. Ví dụ bảng thông kê xếp loại học lực các lớp trong toàn trường
+ Gợi ý (- Luyện tập)
- Gợi ý trả lời:
Bước 1: Trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại. Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột Tốt, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột Khá và Đạt, tất cả sắp xếp theo thứ tự Smallest to Largest.
Ảnh
+ tiếp (- Gợi ý trả lời)
Bước 3: Nhấn họn OK và nhận kết quả thu được như sau:
Ảnh
- Vận dụng
Ảnh
- Vận dụng:
Bảng xếp hạng các đội bóng trong một giải đấu bóng đá được sắp xếp dựa theo thứ tự các tiêu chí sau: tổng số điểm đạt được, hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được. Nếu em có một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã nhận. Sắp xếp danh sách để đưa ra bảng xếp hạng các đội bóng.
+ Gợi ý (- Vận dụng)
Hình vẽ
- Gợi ý trả lời:
Lựa chọn một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã nhận. Chọn toàn bộ bảng sau đó trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại. Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột tổng số điểm đạt được, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được, tất cả sắp xếp theo thứ tự Largest to Smallest. Kết quả là xếp hạng đội bóng theo thứ tự thành tích tốt nhất từ trên xuống.
Tổng kết
- Câu hỏi tự kiểm tra
Ảnh
- Câu hỏi tự kiểm tra:
Câu 1: Để sắp xếp bảng dữ liệu theo một cột, em có thể dùng những cách nào? Câu 2: Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để làm gì?
- Tóm tắt bài học
Ảnh
Ảnh
Tóm tắt bài học:
Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng hoặc để sắp xếp một bảng dữ liệu theo trật tự tăng dần hoặc giảm dần. Trên dải lệnh Data, nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng để hiển thị hộp thoại sắp xếp cho phép sắp xếp bảng theo nhiều cột khác nhau.
Ảnh
Ảnh
Ảnh
Dặn dò
- Dặn dò
Ảnh
Dặn Dò
Ôn lại bài vừa học. Làm bài tập trong SBT. Chuẩn bị bài mới: "Chủ đề E1. Xử lí và trực quan hoá dữ liệu bằng bảng tính điện tử. Bài 3. Biểu đồ trong phần mềm bảng tính".
- Cảm ơn
Ảnh