Bài 1. Lưu trữ trực tuyến
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
BÀI 1 LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
MỤC TIÊU
MỤC TIÊU
Ảnh
Hình vẽ
Biết được ưu, nhược điểm cơ bản của việc lưu trữ trực tuyến. Sử dụng được một số công cụ trực tuyến như: Google Driver, Dropbox,... để lưu trữ và chia sẻ tập tin.
KHỞI ĐỘNG
Khởi động
Ảnh
Hình vẽ
Ảnh
Em đã từng dùng USB để sao lưu các tập dữ liệu, chuyển dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác chưa? Em có biết cách nào khác để thực hiện việc đó không ?
1. DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
Hoạt động 1
Ảnh
Hình vẽ
Em hiểu thế nào là lưu trữ trực tuyến ?
Ảnh
Tìm hiểu
Ảnh
Lưu trữ dữ liệu số được thực hiện bởi các thiết bị có dung lượng lớn như HDD, SSD và USB flash, gọi là lưu trữ tại chỗ hay lưu trữ vật lí. Việc lưu trữ dữ liệu cần đáp ứng nhu cầu tính toán trong Big Data, AI, máy học, IoT và đảm bảo bảo vệ dữ liệu tránh mất mát do thảm hoạ, lỗi hoặc gian lận.
Định nghĩa
Ảnh
Lưu trữ trực tuyến là phương thức hiệu quả để chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau. Lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng sử dụng Internet để lưu trữ, quản lý, sao lưu và chia sẻ dữ liệu. Lưu trữ trực tuyến liên quan đến hợp đồng với bên thứ ba và chấp nhận định tuyến dữ liệu qua IP.
Dịch vụ lưu trữ trực truyến
Ảnh
Ảnh
Ảnh
Ảnh
Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến miễn phí một lượng nhỏ dung lượng lưu trữ và trả phí với dung lượng lớn hơn. Một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến: Google Drive, OneDrive và Fshare.
2. THỰC HÀNH LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU TRÊN GOOGLE DRIVE
Nhiệm vụ 1. Tải và chia sẻ dữ liệu trên Google Drive
Ảnh
Yêu cầu: Lớp được chia thành các nhóm, mỗi nhóm thực hiện những công việc sau: a) Tìm hiểu một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến: Dropbox, OneDrive, Mega, Box, Mediafire. Tóm tắt các nội dung tìm hiểu được bằng một tệp văn bản và một tệp trình chiếu để thuyết trình trong khoảng 5 phút. b) Tạo một thư mục trên Google Drive có tên là tên của nhóm em (ví dụ: Nhóm 1, Nhóm 2,...). Tại các tệp ở câu a) lên thư mục, chia sẻ cho giáo viên và các bạn trong lớp với các bình luận (nếu có) được ghi kèm vào các tệp dữ liệu.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
a) Tìm kiếm và tạo các tệp tóm tắt nội dung tìm kiếm Bước 1. Sử dụng máy tìm kiếm (chẳng hạn Google) để tìm thông tin về một trong các dịch vụ Dropbox, OneDrive, Mega, Box, Mediafire. Bước 2. Tạo tệp văn bản và nhập nội dung về dịch vụ lưu trữ trực tuyến đã tìm ở Bước 1 gồm: giới thiệu, cách lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, ưu và nhược điểm. Bước 3. Tạo tệp trình chiếu giới thiệu tóm tắt nội dung có được ở Bước 2.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
b) Lưu và chia sẻ dữ liệu trên Google Drive Để sử dụng được dịch vụ Google Drive, người dùng phải có tài khoản Gmail (nếu chưa có thì đăng kí tài khoản Gmail tại www.gmail.com). Bước 1. Đăng nhập Google Drive. - Cách 1: Truy cập địa chỉ www.drive.google.com, đăng nhập tài khoản Gmail. - Cách 2: Đăng nhập tài khoản Gmail, chọn Google apps (các ứng dụng của Google) để mở cửa sổ các ứng dụng của Google và chọn Drive (Hình 1).
Hình 1. Cửa sổ các ứng dụng của Google
Ảnh
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Bước 2. Tải dữ liệu lên Google Drive. Người dùng có thể tại thư mục hoặc tệp từ máy tính lên Google Drive. Để dễ quân lí, người dùng nên tạo các thư mục để lưu các tập theo cấu trúc cây như trên Windows. -Tạo thư mục mới: Chọn mục New trên cửa sổ Google Drive, chọn Folder (Hình 2), đặt tên thư mục tại ô New folder và chọn Create. - Tải dữ liệu: Mở thư mục muốn tải dữ liệu lên, chọn New (hoặc nháy chuột phải), chọn File upload (tai têp) hoặc Folder upload (tai thu muc), chọn têp hoặc thư mục trong máy tính muốn tải, chọn Open.
Hình 2. Cửa sổ giao diện Google Drive
Ảnh
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Ảnh
Bước 3. Chia sẻ dữ liệu. Google Drive cho phép chia sẻ các tệp hoặc thư mục cho nhiều người dùng qua email hoặc đường liên kết. - Chọn tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ, nháy chuột phải, xuất hiện cửa sổ như ở Hình 3. - Chọn Share, xuất hiện cửa sổ chia sẻ dữ liệu như 1 ở Hình 5. - Nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm người nhận dữ liệu được chia sẻ, chọn Send.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
- Cũng có thể gửi đường liên kết (link) của tệp hoặc thư mục dữ liệu muốn chia sẻ: chọn Copy link (Hình 4) và gửi link này cho người nhận. - Chọn quyền chia sẻ (Hình 5): Viewer (chỉ xem dữ liệu), Commenter (được bình luận), Editor (được sửa dữ liệu). - Người được chia sẻ tệp hoặc thư mục có thể mở trực tiếp tệp hoặc thư mục trên Google Drive để xem và sửa dữ liệu (nếu được cấp quyển) mà không cần phải tải về.
Ảnh
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Ảnh
Bước 4. Tài xuống các tệp hoặc thư mục từ Google Drive. Chọn tệp hoặc thư mục cần tải xuống, nháy chuột phải, chọn Download (Hình 3).
Nhiệm vụ 2. Tìm kiếm, truy cập và cập nhập dữ liệu
Ảnh
Yêu cầu: Các nhóm hãy chỉnh sửa nội dung tệp theo bình luận của giáo viên (được lưu ở thư mục chung có tên Bail) và di chuyển tệp vào thư mục của nhóm mình.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Bước 1. Tìm kiếm và truy cập dữ liệu trên Google Drive. – Truy cập Google Drive, chọn Search in Drive (Hình 2), xuất hiện danh sách các loại tệp ngay bên dưới bao gồm: Documents, SpreadSheets, Presentations, Forms,... – Chọn loại tệp Documents, xuất hiện danh sách các tệp tài liệu (nếu muốn tìm chi tiết thì chọn More search tools), chọn và mở tệp cần truy cập.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Bước 2. Cập nhật dữ liệu. Cách 1: Mở tệp trực tiếp trên Google Drive và sửa nội dung tập. Cách 2: Cập nhật và lưu cả phiên bản cũ và mới của tệp dữ liệu trên Google Drive. - Cập nhật nội dung tập và lưu trên máy tính. - Mở Google Drive, chọn tệp cần cập nhật, nháy chuột phải và chọn Manage versions. - Chọn Upload new version, chọn tệp cập nhật từ máy tính, chọn Close sau khi tập mới được tải xong.
Hướng dẫn thực hiện
Ảnh
Bước 3. Di chuyển tập. - Chọn tệp cần di chuyển, nhảy chuột phải, chọn Move to (Hình 3), chọn thư mục cần di chuyển đến, chọn Move here. - Xoá tệp hoặc thư mục: Chọn tệp hoặc thư mục cần xoá, nháy chuột phải, chọn Remove.
3. LỢI ÍCH VÀ LƯU Ý KHI SỬ DỤNG LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
Lợi ích khi sử dụng lưu trữ trực tuyến
Ảnh
Truy cập, truyền dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu mọi lúc mọi nơi để tăng tính sẵn có. Chia sẻ tập tin với nhiều người ở các vị trí khác nhau. Sao lưu và khôi phục tệp dữ liệu sau thảm hoạ mà không bị mất dữ liệu. Tránh sự cố với khả năng sao lưu tự động và tài khoản để truy cập dữ liệu.
Câu hỏi
Bài tập trắc nghiệm
Lưu trữ trực tuyến có các mặt trái tiềm ẩn nào?
Dịch vụ lưu trữ đám mây có lỗ hổng bảo mật.
Nhà cung cấp đôi khi ngừng hoạt động, dẫn đến lo ngại về độ tin cậy.
Sử dụng bộ nhớ tại chỗ nhanh hơn so với sử dụng bộ nhớ Internet.
CỦNG CỐ BÀI HỌC
Củng cố bài học
Ảnh
Lợi ích chính của lưu trữ trực tuyến là khả năng bảo mật dữ liệu, sao lưu tự động, tăng tính an toàn cho dữ liệu, truyền và chia sẻ dữ liệu cho nhiều người dùng một cách thuận lợi.
Phần lớn các dịch vụ lưu trữ trực tuyến đều cung cấp tính năng đồng bộ hoá dữ liệu trên các thiết bị, bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu, tìm kiếm, truy cập tập dữ liệu và chỉnh sửa tệp dữ liệu trực tuyến.
LUYỆN TẬP
Câu hỏi
Bài tập trắc nghiệm
Theo em, những trường hợp nào sau đây nên sử dụng lưu trữ trực tuyến?
a) Chia sẻ tệp dữ liệu cho nhiều người ở nhiều nơi và sao lưu dữ liệu tự động
b) Giải phóng bộ nhớ cho máy tính.
c) Thiết bị lưu trữ đữ liệu không có kết nối Internet
d) Truy cập tệp dữ liệu từ nhiều thiết bị
VẬN DỤNG
Bài tập
Ảnh
Em hãy mở tệp của một nhóm đã được chia sẻ trên Google Drive ở bài thực hành bình luận hoặc sửa nội dung tệp và chia sẻ lại tệp này.
Mục 2
Ảnh