CHỦ ĐỀ 5. BÀI 2. TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN
Ảnh
Ảnh
Trang bìa
Trang bìa
BÀI 2
TRÌNH BÀY TRANG, ĐỊNH DẠNG VÀ IN VĂN BẢN
TIN HỌC 6
Ảnh
Chủ đề 5
Chủ đề 5
Ảnh
CHỦ ĐỀ 5 ỨNG DỤNG TIN HỌC
SOẠN THẢO VĂN BẢN CƠ BẢN VÀ SƠ ĐỒ TƯ DUY
Mục tiêu
Mục tiêu
Hình vẽ
• Trình bày được tác dụng của công cụ định dạng, căn lề và in ấn. • Biết được cách thực hiện định dạng văn bản, định dạng trang và in văn bản.
Ảnh
Học xong bài này, em sẽ:
1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được viết giữa hai kí tự ngắt dòng. Kí tự ngắt dòng được nhập vào văn bàn bằng cách gõ phím Enter
Các thuộc tính định dạng đoạn thường được dùng là: + kiểu căn lề + độ dãn dòng + độ dãn đoạn.
Hình vẽ
Định dạng đoạn hợp lí sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được căn biên đều hai bên cũng đẹp hơn.
Minh họa định dạng đoạn
1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
Ảnh
Hình 1: Các thuộc tính định dạng đoạn
Để định dạng đoạn, đặt con trỏ soạn thảo nằm trong đoạn đó rồi nháy chuột vào các lệnh định dạng đoạn.
Hoạt động 1
1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn
Ảnh
Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản “Bình đẳng giới” ở trên.
Ảnh
Hình 2. Công cụ định dạng đoạn trong nhóm Paragraph của dải lệnh Home
2. Tìm hiểu về định dạng trang
Tìm hiểu về định dạng trang
2. Tìm hiểu về định dạng trang
- Định dạng trang là xác định lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang văn bản.
Ảnh
Hình 3: Các thuộc tính định dạng trang
Hoạt động 2
2. Tìm hiểu về định dạng trang
Ảnh
Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thành các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các chỗ trống sau đây:
Bài tập kéo thả chữ
1) Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản 2) Nháy chuột vào dải lệnh ||Page Layout|| 3) Trong nhóm lệnh|| Page Setup||, nháy chuột và lệnh căn lề (lệnh: ||Margins||) và chọn một mẫu lề phù hợp
Ảnh
Hình 4: Công cụ định dạng trang trong dải lệnh Page Layout
3. In văn bản
In văn bản
3. In văn bản
- Lệnh in văn bản: lệnh Print (thường ở trong bảng chọn File) - Lệnh Print sẽ mở ra một hộp thoại hay một vùng chọn để xác định các tuỳ chọn in ấn và ra lệnh in như Hình 5. - Các tuỳ chọn in ấn (còn gọi là thông số in): + tên máy in + phạm vi in (những trang nào được in) + số bản in của từng trang. - Sau khi chọn đúng tên máy in được kết nối với máy tính và các tuỳ chọn khác, nháy chuột vào nút lệnh Print để ra lệnh cho máy in thực hiện việc in văn bản ra giấy in.
Các tùy chọn in ấn
3. In văn bản
Ảnh
Hình 5: Các tùy chọn in ấn
Hoạt động 3
3. In văn bản
Ảnh
Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về “Bình đẳng giới” ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên và dưới là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2 cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc.
Ảnh
4. Luyện tập - Vận dụng - Tự kiểm tra
Luyện tập
Luyện tập
1) Định dạng văn bản là làm gì?
Ảnh
Ảnh
2) Vì sao ta cần định dạng văn bản?
Ảnh
Ảnh
Vận dụng
Vận dụng
Nêu muốn trình bày văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?
Ảnh
Ảnh
Ảnh
Tự kiểm tra
Tự kiểm tra
Ảnh
Bài tập trắc nghiệm
1. Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang
2. Định dạng trang chính là căn lề trang.
3. Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang
4. Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau.
Chọn phát biểu đúng trong những câu nào sau đây?
Tổng kết bài
Tổng kết
Hình vẽ
❖ Định dạng văn bản bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn. Trình bày trang chủ yếu là định dạng trang. ❖ Thực hiện định dạng văn bàn: chọn khối văn bản, nháy chuột vào lệnh định dạng cần dùng. ❖ Thực hiện căn lề nhanh: trong dải lệnh Page Layout, chọn mẫu lề có sẵn từ lệnh căn lề. ❖ Thực hiện in ấn: chọn lệnh Print, chọn đúng tên máy in.
TÓM TẮT BÀI HỌC