BÀI 9A. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
BÀI 9A. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
TIN HỌC 9 - KẾT NỐI TRÍ THỨC
Ảnh
A. Khởi động
- Giới thiệu bài
Ảnh
Giới thiệu bài
- Mục tiêu
Ảnh
Mục tiêu:
Sử dụng được công cụ xác thực dữ liệu (Data Validatio) của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán quản lí tài chính.
- Khởi động
- Khởi động: Thảo luận nhóm
Ở các lớp trước, em đã biết sử dụng các công cụ cơ bản của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán trong thực tế. Trong chủ đề này, em sẽ tiếp tục tìm hiểu và sử dụng các công cụ nâng cao của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán thực tế (bài toán quản lí tài chính gia đình) bằng cách hoàn thành một sự án nhỏ (dự án Quản lí tài chính gia đình). Dự án gồm các nội dung sau đây: + Xây dựng cấu trúc cho bảng tính cho bài toán quản lí tài chính gia đình. + Sử dụng một số công cụ cơ bản và nâng cao của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán.
B. Hình thành kiến thức mới
1. Công cụ xác thực dữ liệu
Ảnh
1. Công cụ xác thực dữ liệu.
Dựa trên hiểu biết về những khoản chi tiêu của gia đình, em hãy cho biết: 1. Tài chính gia đình gồm những khoản mục gì 2. Nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà em thấy phù hợp với gia đình em.
- Hoạt động 1: Xây dựng cấu trúc bảng tính.
- Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình
- Hình ảnh minh hoạ:
Ảnh
- Công cụ xác thực dữ liệu
- Hình ảnh minh hoạ:
Ảnh
Ảnh
- - Tiếp
- Để hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào ô tính, em sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation). Hình 9a.3 minh họa một ví dụ khác cần sử dụng công cụ này khi cập nhật dữ liệu.
Ảnh
- - Tiếp
- Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Vlidation (Hình 9a.4). Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa chọn kiểu dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của từng bài toán cụ thể (Hình 9a.5).
Ảnh
- - Tiếp
- Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu ở Hình 9a.5 được giải thích trong bảng 9a.1.
Ảnh
- Kết luận
- Kết luận:
+ Công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation) hạn chế kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu nhập vào ô tính, giúp cho việc nhập dữ liệu được chính xác và thỏa mãn những yêu cầu bài toán đặt ra.
Ảnh
- Câu hỏi
- Câu hỏi:
Hãy tính thu nhập trong hình 9a.6 lưu dữ liệu về các khoản thu của gia đình. Em hãy quan sát hình 9a.6 và cho biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thỏa mãn điều kiện xác thực nào.
Ảnh
Trả lời: - Ô B2: thiết lập dữ liệu khoản thu. - Ô B3: thiết lập dữ liệu khoản thu lương tháng 8.
2. Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình
Ảnh
Nhiệm vụ 1: Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu theo mẫu trong Hình 9a.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi của gia đình.
2. Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình.
- Tạo trang tính lưu các khoản chi
Hướng dẫn: + Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu. + Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh họa ở Hình 9a.7.
Ảnh
- Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước
- Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng tiêu chí, cụ thể là: + Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị là List để chọn dữ liệu là danh sách thả xuống. +Source: là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source (Hình 9a.8). Chọn OK để hoàn thành công việc. - Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống (Hình 9a.2). - Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.
Ảnh
- Nhiệm vụ 2 (Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình)
- Nhiệm vụ 2:
Em hãy sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để xác thực cho dữ liệu cột Số tiền (nghìn đồng) (cột D) chỉ chấp nhận kiểu số lớn hơn 0 và yêu cầu này hiển thị trên màn hình khi nhập dữ liệu như minh họa ở Hình 9a.3
Ảnh
- Hướng dẫn 1
- Hướng dẫn 1:
- Chọn trang tính Chi tiêu. - Chọn vùng sẽ nhập liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10. - Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện. - Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu như minh họa trong Hình 9a.9
Ảnh
- Hướng dẫn 2
Hướng dẫn 2:
- Trong thẻ Input Message, nhập nội dung thông báo như Hình 9a.10
Ảnh
- Hướng dẫn 3
Hướng dẫn 3:
- Trong thẻ Error Alert, nhập nội dung thông báo lỗi khi nhập dữ liệu Hình 9a.11
Ảnh
- Hướng dẫn 4
Hướng dẫn 4:
- Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng với yêu cầu xác thực của ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo như Hình 9a.12. - Lưu tệp.
Ảnh
Luyện tập
- Câu hỏi 1
- Câu hỏi 1:
Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx và thực hiện các yêu cầu sau: a. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên là thu nhập b. Nhập dữ liệu khoản thu (cột F), nhập nội dung các khoản thu gia đình như minh họa ở hình 9a.6, trong đó sử dụng công cụ các thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F.
- Trả lời
Trả lời:
a. Tạo thêm một trang tính mới đặt tên là thu nhập 1. Nhấp chuột phải lên tab của trang tính hiện tại và chọn “chèn” hoặc “thêm trang”
Ảnh
2. Đặt tên trang tính bằng thu thập bằng cách nhấp đụp vào tên mặc định của trang tính (VD: Sheet2;Trang_tính2) và nhập tên “Thu nhập”
b. Nhập dữ liệu khoản thu: Chúng ta điền dữ liệu tương ứng từ cột F
Ảnh
- Câu hỏi 2
- Câu hỏi 2:
Mở trang tính Thu nhập trong tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để hạn chế kiểu dữ liệu và giá trị dữ liệu cho cột số tiền (nghìn đồng) tương tự như yêu cầu của trang tính chi tiêu. Hãy thêm ít nhất 3 hàng dữ liệu vào.
Ảnh
Trả lời: Em có thể làm tương tự như sau:
Vận dụng
- Vận dụng
Ảnh
- Vận dụng
Câu hỏi: Em hãy tạo bảng tính để quản lí tài chính cho dự án Triển lãm tin hoặc. Nhập dữ liệu các khoản thu, chi của dự án trong đó, các khoản thu (ví dụ như: kinh phí tài trợ, quỹ lớp,…) được lưu ở một trang tính , các khoản chi triển lãm (ví dụ như: mua văn phòng phẩm, in tài liệu,…) được lưu ở một trang tính khác (Hình 9a.15). Hãy sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để nhập dữ liệu các khoản thu, chi được chính các. Lưu tệp với tên KinhPhiTrienLam.
Dặn dò
- Dặn dò
Ảnh
Dặn dò:
Ôn lại bài vừa học. Làm bài tập về nhà trong SBT. Chuẩn bị bài sau: "Bài 10a. Sử dụng hàm COUNTIF".
- Cảm ơn
Ảnh