Bài 9A. TỔNG HỢP, ĐỐI CHIẾU THU, CHI
Ảnh
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
Bài 9A TỔNG HỢP, ĐỐI CHIẾU THU, CHI
MỤC TIÊU
Mục tiêu
Ảnh
MỤC TIÊU
Sau bài học này, em sẽ:
Tính được tổng thu, chi theo tháng trong Dự án. Thực hiện được hàm IF để đối chiếu, hạch toán các mục thu, chi trong Dự án.
KHỞI ĐỘNG
Khởi động
Ảnh
KHỞI ĐỘNG
Trong bảng quản lý tài chính gia đình, bạn Toàn lập bảng tổng hợp thu, chi như ở Hình 1.
Ảnh
Theo em, dữ liệu tại cột Thu, Chi trong trang tính Tổng hợp liên quan đến dữ liệu ở những trang tính nào? Làm thế nào để đưa ra lời nhắc ở cột Cân đối theo kết quả đối chiếu dữ liệu trong các ô tính tương ứng tại các cột Thu, Chi?
Lời giải
Ảnh
Lời giải
- Theo em, dữ liệu tại cột Thu, Chi trong trang tính Tổng hợp liên quan đến dữ liệu ở những trang tính “THU” và trang tính “CHI”
Ảnh
- Để đưa ra lời nhắc ở cột Cân đối theo kết quả đối chiếu dữ liệu trong các ô tính tương ứng tại các cột Thu, Chi ta cần so sánh kết quả Thu và Chi xem khoản nào nhiều hơn.
KHÁM PHÁ
1. Tổng hợp thu, chi theo tháng
1. Tổng hợp thu, chi theo tháng
a) Triển khai giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày
Tạo một cột Tính tổng hợp, thu, chi theo tháng:
Ảnh
Tiến hành
a) Triển khai giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày
Chọn cột Tháng và chọn kiểu Khoản thu. Tại ô tính B3, dùng công thức =MONTH(A3). Sao chép công thức từ ô B3 đến khối ô B4:B12. Kết quả như ở Hình 2.
Tiến hành:
Ảnh
Bài tập
Bài tập
Nêu các việc cần làm để trích xuất giá trị tháng từ dữ liệu kiểu ngày để được kết quả như Hình 3.
Ảnh
Giải bài tập
Giải bài tập
- Ta dùng hàm MONTH, nhập công thức =MONTH(A3) - Sao chép công thức từ ô tính B3 đến khối ô B4:B14
Ảnh
b) Tổng hợp thu chi theo tháng
b) Tổng hợp thu chi theo tháng
Tạo một bảng mới ở một vị trí trống trên trang tính hiện hành hoặc tạo một trang tính mới trong Excel để thực hiện việc tổng hợp thu chi theo tháng. Cấu trúc giống như hình 1. Thực hiện theo hình 4 tính tổng số tiền các khoản thu tháng 1
Ảnh
Hình 4
b) Tổng hợp thu chi theo tháng
Ảnh
Giải thích
b) Tổng hợp thu chi theo tháng
Trong công thức tại ô tính B3:
Thu !B3/B12 cho biết B3/B12 là khối ô tính trong trang tính Thu. Tổng hợp !A3 cho biết A3 là ô tính thuộc trang tính chứa công thức tổng hợp số tiền chi tiêu theo tháng. Thu !B3/B12 cho biết B3/B12 là khối ô tính trong trang tính Thu.
Ảnh
Giải thích (tiếp)
b) Tổng hợp thu chi theo tháng
Để khi sao chép công thức từ ô tính B3 đến khối ô tính B4 cho kết quả đúng, ta cần sửa địa chỉ khối ô tính B3:B12, E3:E12 thành B$3:B$12, E$3:E$12. Sau khi chỉnh sửa, thực hiện sao chép công thức, ta được kết quả như Hình 6.
Ảnh
Chú ý
Chú ý
Hàm MONTH cho phép lấy giá trị tháng có trong dữ liệu ngày. Khi lập công thức, các bạn có thể lấy dữ liệu từ ô tính ở trang tính khác bằng cách thêm tên trang tính và dấu "!" vào trước địa chỉ ô tính, khối ô tính.
2. Sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cán đối thu, chi
2. Sử dụng hàm IF để đối chiếu, hỗ trợ cán đối thu, chi
Hàm IF được sử dụng để kiểm tra, so sánh dữ liệu như sau: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) Trong đó:
logical_test: là biểu thức điều kiện value_if_true: giá trị trả về nếu giá trị biểu thức điều kiện là đúng value_if_false: giá trị trả về nếu giá trị biểu thức điều kiện là sai
Ví dụ
Ví dụ
Ứng dụng hàm IF để đối chiếu số tiền Thu, Chi trong bảng dưới đây:
Ảnh
Chọn ô tính D3 nhập công thức =IF(C3>B3, “Chi lớn hơn Thu”,“Chi bằng Thu”, “Chi nhỏ hơn Thu”) rồi gõ Enter. Kết quả như ở hình 8
Giải ví dụ
Ví dụ
Công thức vừa nhập tại D3 được tính như sau:
Tính kết quả của biểu thức điều kiện C3 > B3. Nếu kết quả là đúng (True) thì trả về giá trị "Chi > Thu" tại ô tính D3. Nếu kết quả là sai (False) thì trả về giá trị "Chi <= Thu" tại ô tính D3.
Cụ thể, ở Hình 8, biểu thức C3 > B3 (20,500 > 20,000) cho kết quả là đúng, do vậy hàm IF trả về giá trị "Chi > Thu" tại ô tính D3.
LUYỆN TẬP
Luyện tập
Ảnh
LUYỆN TẬP
Tại trang tính Tổng hợp như ở Hình 8, thực hiện nhập công thức ở ý b) tại hoạt động của mục 2 vào ô tính D3; rồi sao chép đến khối ô tính D4:D5 ta được kết quả như ở Hình 1. Theo em, bảng tổng hợp thu, chi ở Hình 1 sẽ thay đổi thế nào khi thực hiện một trong hai việc dưới đây:
a) Trong bảng thu nhập, thay dữ liệu tại ô tính E4 từ 3000 thành 5000 (Hình 9).
b) Trong bảng chi tiêu, thay dữ liệu tại ô tính E7 từ 2000 thành 2500 (Hình 10).
Ảnh
Ảnh
Lời giải
Lời giải
Ảnh
Ảnh
a) Khi đó cột thu tháng 1 nhập sẽ tăng lên 22000 nên kết quả tại ô D3 sẽ là Chi<=Thu b) Khi đó cột chi tháng 2 sẽ tăng lên 18500 nên Kết quả thu được là Chi>Thu.
DẶN DÒ
Dặn dò
Ảnh
DẶN DÒ
Ghi nhớ kiến thức trọng tâm Hoàn thành các bài tập trong sách bài tập Chuẩn bị bài mới: "Bài 9B. Thay đổi tốc độ phát video"
Cảm ơn
Ảnh