BÀI 6A. CÔNG CỤ DATA VALIDATION
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
Bài 6A: TỔ CHỨC DỮ LIỆU CHO DỰ ÁN QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH
MỤC TIÊU
Mục tiêu
Ảnh
MỤC TIÊU
Sau bài học này, em sẽ:
Biết được các bước thực hiện dự án quản lí tài chính gia đình. Kỹ năng: Tạo tệp bảng tính và sử dụng các hàm cơ bản.
KHỞI ĐỘNG
Khởi động
Ảnh
KHỞI ĐỘNG
Em hãy trao đổi với bạn bên cạnh về bảng chi tiêu của gia đình em: Bố mẹ em sử dụng phần mềm/công cụ nào để theo dõi các khoản chi tiêu?
Ảnh
Lợi ích của việc này là gì?
KHÁM PHÁ
1. Dự án quản lí tài chính gia đình
Ảnh
1. Dự án quản lí tài chính gia đình
Quản lí tài chính là việc lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện và kiểm soát các nguồn tài chính của gia đình nhằm bảo đảm các khoản thu, chi phù hợp với khả năng tài chính và đáp ứng được các mục tiêu trong cuộc sống. Việc quản lí tài chính không chỉ áp dụng cho các cá nhân mà còn cho cả gia đình. Một dự án quản lí tài chính gia đình có thể bao gồm các bước như xác định mục tiêu, lập kế hoạch, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu, thực hiện kế hoạch và đánh giá hiệu quả. Trong dự án này, các em sẽ học cách lập kế hoạch quản lí tài chính gia đình để sử dụng các công cụ trong Excel nhằm theo dõi các khoản thu, chi, tiết kiệm và đầu tư.
Nhiệm vụ
Ảnh
Nhiệm vụ
Các nhiệm vụ chính của dự án được tổ chức theo các bài học cụ thể như sau:
Bài 6A: Xác định các mục tiêu, chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư. Sử dụng công cụ Data Validation để nhập liệu Bài 7A: Thu thập, ghi chép các khoản thu chi hằng ngày. Tạo bảng tính kế hoạch hằng tháng và hàng tuần Bài 8A: Thực hiện ghi chép và phân tích các khoản thu chi bằng cách sử dụng hàm SUMIF Bài 9A: Đánh giá hiệu quả của các kế hoạch tài chính bằng cách sử dụng biểu đồ Bài 10A: Hoàn thiện kế hoạch tài chính và đánh giá các tiêu chí: Lợi ích, chi phí, rủi ro, mức độ hài lòng của gia đình
2. Tổ chức dữ liệu và công cụ hỗ trợ nhập dữ liệu Data Validation
Ảnh
2. Tổ chức dữ liệu và công cụ hỗ trợ nhập dữ liệu Data Validation
a) Tổ chức dữ liệu
Hãy xác định các bảng tính để chứa các phạm trù nhất định, loại bỏ các lỗi khi nhập, tạo bảng tính cho các khoản thu, chi, tiết kiệm, đầu tư.
Ví dụ
Ảnh
Ví dụ
Tạo một bảng tính để chứa thông tin về các khoản thu hằng ngày của gia đình trong tháng. Mỗi loại thông tin cần có cột chứa, định dạng dữ liệu phù hợp.
Hình vẽ
Nội dung
Ngày
Số tiền
Danh sách
Lương
Làm thêm
Lương T1
01/01/2023
10.000.000
Mẫu
Ảnh
Ví dụ
Ảnh
Ảnh
b) Sử dụng công cụ Data Validation để hỗ trợ nhập dữ liệu
Ảnh
b) Sử dụng công cụ Data Validation để hỗ trợ nhập dữ liệu
Lợi ích: Microsoft Excel 2016 có thể dùng công cụ Data Validation để kiểm soát việc nhập dữ liệu. Ví dụ: Hãy kiểm soát các khoản mục như tên, ngày, số tiền của các khoản thu nhập. Lưu ý: Sau khi thiết lập, Excel sẽ báo lỗi nếu dữ liệu nhập vào cột Ngày ngoài phạm vi đã được thiết lập. Để có thể nhập dữ liệu kiểu ngày theo định dạng ngày/tháng/năm, em cần thực hiện thay đổi định dạng dữ liệu (đã học ở lớp 7).
Các bước thực hiện
Ảnh
Các bước thực hiện:
B1: Chọn ô hoặc khối ô muốn thiết lập. B2: Chọn tab Data -> Data Validation -> Data Validation. B3: Trong hộp thoại Data Validation, chọn:
Settings: Allow: chọn List. Source: nhập danh sách các khoản thu cách nhau bằng dấu phẩy (VD: Lương, Thưởng, Bán hàng,...). Error Alert: nhập tiêu đề và nội dung thông báo lỗi.
Kết quả: Khi chọn ô cần nhập, một danh sách các lựa chọn sẽ xuất hiện.
Lợi ích khi sử dụng công cụ Data Validation
Ảnh
Lợi ích khi sử dụng công cụ Data Validation
Sử dụng công cụ Data Validation hỗ trợ nhập, kiểm soát mang lại một số lợi ích như sau:
Nhập dữ liệu nhanh hơn Đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu. Tự động kiểm soát dữ liệu, tránh những dữ liệu ngoại phạm vi, không phù hợp được nhập vào ô tính. Thuận lợi cho việc thống kê, lọc dữ liệu.
c) Tạo bộ lọc dữ liệu
Ảnh
c) Tạo bộ lọc dữ liệu
B1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc: Trong bảng tính, chọn vùng dữ liệu cần lọc. B2: Thực hiện lọc dữ liệu:
Chọn thẻ Data, chọn Filter. Excel sẽ tạo các nút lọc ở đầu mỗi cột của vùng dữ liệu. Nhấn vào nút lọc và chọn các điều kiện lọc phù hợp.
d) Tính toán và hiển thị tổng cộng
Ảnh
d) Tính toán và hiển thị tổng cộng
B1: Chọn ô cần tính tổng: Trong bảng tính, chọn ô cần tính tổng. B2: Thực hiện tính tổng:
Chọn thẻ Formulas, chọn AutoSum, sau đó chọn Sum. Excel sẽ tự động chọn vùng dữ liệu cần tính tổng. Nhấn Enter để hoàn tất tính toán.
LUYỆN TẬP
Luyện tập
Ảnh
LUYỆN TẬP
Em hãy thực hiện các thao tác sau để nhập dữ liệu cho bảng tính quản lí tài chính gia đình:
Mở bảng tính quản lí tài chính gia đình. Chọn các ô cần nhập dữ liệu cho bảng tính quản lí tài chính gia đình. Thực hiện Data Validation, chọn List từ Allow, nhập các giá trị danh sách vào mục Source, nhấn OK. Nhập dữ liệu theo danh sách đã tạo.
VẬN DỤNG
Vận dụng
Ảnh
VẬN DỤNG
Tạo bảng tính kế hoạch học tập của bản thân.
Ảnh
Thực hiện các thao tác theo yêu cầu. Sử dụng công cụ Data Validation để nhập các giá trị cho bảng tính. Thực hành nhập các dữ liệu vào bảng tính theo danh sách đã tạo. Sử dụng công cụ Data Validation để kiểm tra các dữ liệu nhập vào.
DẶN DÒ
Dặn dò
Ảnh
Ghi nhớ kiến thức trọng tâm Hoàn thành các bài tập trong sách bài tập Chuẩn bị bài mới: "Bài 6B. Phần mềm làm video"
DẶN DÒ
Cảm ơn
Ảnh