Bài 6. Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc.
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
BÀI 6. VIẾT BIÊN BẢN VỀ MỘT CUỘC HỌP CUỘC THẢO LUẬN HAY MỘT VỤ VIỆC
I. Yêu cầu của một biên bản
Yêu cầu của một biên bản
Biên bản là gì? Có những loại biên bản nào?
Biên bản cần đảm bảo những yêu cầu về hình thức và bố cục thế nào?
Nội dung thông tin được trình bày trong biên bản cần đảm bảo điều gì?
I. Yêu cầu của một biên bản.
1. Khái niệm biên bản
1. Khái niệm biên bản
Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách ngắn gọn, trung thực, chính xác, đầy đủ những sự việc đã / đang xảy ra.
2. Các loại biên bản
2. Các loại biên bản
- Biên bản ghi lại một sự kiện - Biên bản ghi lại cuộc họp - Biên bản hội nghị - Biên bản ghi lại 1 hành vi cụ thể
3. Yêu cầu của một văn bản
3. Yêu cầu của một biên bản
Ảnh
- Hình thức, bố cục - Nội dung
Hình thức
Quốc hiệu (viết in hoa), tiêu ngữ (góc phải)
Tên văn bản (viết hoa, giữa trang giấy)
Thời gian, địa điểm ghi biên bản (cụ thể)
Thành phần tham dự, chủ trì, thư kí
Diễn biến sự việc thực tế
Phần kết thúc
Hình thức
Nội dung
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Nội dung.
II. Phân tích mẫu
Phân tích mẫu
Đọc Biên bản họp thống nhất kế hoạch làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam 20-11 và hoàn thiện PHT: Nhóm 1,2: Điền phiếu số 1 Nhóm 3,4: Điền phiếu số 2 Nhóm 5,6: Điền phiếu số 3
II. Phân tích mẫu
Phiếu học tập số 1
Ảnh
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp
Tên cơ quan, tổ chức ban hành
Thời gian, địa điểm
Thành phần
Chủ tọa
Thư kí
Phiếu học tập số 2
Ảnh
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần chính
Thông tin chi tiết chính xác theo diễn biến cuộc họp
Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu quyết, kết quả biểu quyết
Phân công nhóm, cá nhân
Thảo luận giải pháp
Kết luận của chủ tọa
Phiếu học tập số 3
Ảnh
PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần cuối
Thời điểm kết thúc cuộc họp
Chữ kí xác nhận của thư kí
Chữ kí xác nhận của chủ tọa
Đáp án phiếu học tập số 1
Ảnh
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1
Phần đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp
Tên cơ quan, tổ chức ban hành
Thời gian, địa điểm
Thành phần
Chủ tọa
Thư kí
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trường THCS Bình Minh
Lớp 6A1
7 giờ , ngày 4 tháng 10 năm 2020 - Phòng A202
GVCN: Nguyễn Văn Nam và toàn thể HS 6A1
Lớp trưởng Nguyễn Phương Nam
Nguyễn Thị Hương Giang
Đáp án phiếu học tập số 2
Ảnh
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần chính
Thông tin chi tiết chính xác theo diễn biến cuộc họp
Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu quyết, kết quả biểu quyết
(1) Chủ tọa Nguyễn Phương Nam phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc thi làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam do Nhà trường tổ chức
(2) Tập thể lớp biểu quyết chọn tên tập san. Kết quả biểu quyết như sau: - Ơn thầy: 5/35 phiếu - Người lái đò thầm lặng: 10/35 phiếu - Một thời để nhớ: 5/35 phiếu - Bụi phấn: 15/35 phiếu Tập thể lớp thống nhất chọn tên: Bụi phấn
Đáp án phiếu học tập số 2
Ảnh
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần chính
Phân công nhóm, cá nhân
(3) Chủ tọa tiến hành phân chia công việc, chia lớp làm 4 nhóm - Nhóm thiết kế do bạn Phạm Duy Anh làm nhóm trưởng - Nhóm nội dung do bạn Trần Thu Hà làm lớp trưởng - Nhóm hình ảnh do bạn Phùng Văn Kiên làm nhóm trưởng
Đáp án phiếu học tập số 2
Ảnh
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần chính
Thảo luận giải pháp
Kết luận của chủ tọa
(4) Bạn Trần Thu Hà (Trưởng nhóm nội dung) đề xuất ý kiến: tập san sẽ ý nghĩa thu hút hơn nếu có bài viết phỏng vấn thầy cô, và ghi lại cảm xúc, suy nghĩ của thầy cô về trường lớp, nghề nghiệp (5) Bạn Phạm Duy Anh (trưởng nhóm thiết kế) đề xuất ý kiến: một số bài viết nên thiết kế theo dạng chữ viết tay để ghi lại dấu ấn thời học sinh (6) Bạn Nguyễn Thu Phương (thành viên nhóm thiết kế) đề xuất ý kiến: nên có những bài viết trình bày dưới dạng truyện tranh để tập san được bắt mắt sinh động hơn
(7) Chủ tọa phân công các nhóm trưởng lên kế hoạch thực hiện chi tiết cho phần việc của nhóm mình. Kế hoạch này sẽ được thảo luận và triển khai chi tiết trong buổi họp lớp tiếp theo vào giờ sinh hoạt lớp ngày 11 tháng 10 năm 2020
Đáp án phiếu học tập số 3
Ảnh
ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3
Phần cuối
Thời điểm kết thúc cuộc họp
Chữ kí xác nhận của thư kí
Chữ kí xác nhận của chủ tọa
Cuộc họp kết thúc vào 7 giờ 45 ngày 04 tháng 10 năm 2020
(Kí tên) Nguyễn Hương Giang
(Kí tên) Nguyễn Phương Nam
III. Thực hành
Thực hành
Giả sử trong một cuộc họp tổng kết, đánh giá xếp loại thi đua tháng 1, em được giao nhiệm vụ làm thư kí. Hãy viết biên bản cuộc họp ấy
III. THỰC HÀNH.
Các bước
Các bước
B1: Chuẩn bị
B2: Viết biên bản
B3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe
Bước 1 chuẩn bị
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Bước 2: Viết biên bản
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Hình vẽ
Bảng kiểm biên bản
Bảng kiểm biên bản
Ảnh
Yêu cầu đối với biên bản
Đạt/ Chưa đạt
Biên bản đầy đủ 3 phần: phần đầu, phần chính, phần cuối
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của từng người theo đúng trình tự diễn ra
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên, chữ kí của thư kí và chủ tọa
Ngôn ngữ của biên bản chính xác, ngắn gọn, không làm cho người đọc hiểu nhầm ý người nói
Dặn dò
Dặn dò
Cuối tuần này em sẽ đi họp fan club của thần tượng
Bài tập về nhà
Giả sử, em là thư kí của buổi họp đó, hãy viết biên bản họp fan club
Kết thúc
Chào tạm biệt
Ảnh