CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 1. LỌC DỮ LIỆU
Trang bìa
Trang bìa
Ảnh
TIN HỌC 8
CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HOÁ DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ. BÀI 1. LỌC DỮ LIỆU
Ảnh
Khởi động
- Khởi động
- Khởi động:
Ảnh
Em có một bảng thống kê số lượng học sinh giỏi của các lớp trong trường. Nếu chỉ muốn hiển thị các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi lớn hơn 15% thì em phải làm thế nào?
- Gợi ý
- Gợi ý:
Ảnh
Em sẽ lọc dữ liệu theo giá trị qua các bước sau:
Bước 1: Chọn tab "Data" trên thanh menu. Bước 2: Nhấn vào nút "Filter" trong nhóm "Sort & Filter".
Bước 3: Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề cột để mở hộp thoại "Filter". Bước 4: Chọn các giá trị cần lọc bằng cách chọn các ô trong danh sách hoặc nhập các giá trị cần lọc vào ô tìm kiếm. Bước 5: Nhấn OK để áp dụng bộ lọc.
Hình thành kiến thức
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu
Ảnh
1. Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu
Hình vẽ
Ảnh
Dựa vào mục 1 SGK trang 22 em hãy nêu các bước sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Các bước thiết lập tính năng sắp xếp và lọc cho một bảng dữ liệu
- Các bước thiết lập tính năng sắp xếp và lọc bảng dữ liệu
Bước 1. Nhảy chuột vào một ô tỉnh bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc.
Ví dụ: Ô C10 trong Hình 1
Ảnh
Bước 2. Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.
+ Bước 3 (- Các bước thiết lập tính năng sắp xếp và lọc bảng dữ liệu)
Ảnh
Bước 3. Nháy chuột vào biểu tượng Filter (Hình 2) trong nhóm lệnh Sort & Filter.
Ảnh
Lưu ý: Nếu chỉ muốn lọc trên một vài cột dữ liệu, tại Bước 1 cần chọn dãy các cột em quan tâm trên dòng tiêu đề của bảng.
- Hoạt động
Ảnh
Hình vẽ
- Hoạt động:
Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng dữ liệu trong Hình 1 và so sánh các kết quả thu được khi lần lượt nháy chuột vào biểu tượng trên dòng tiêu đề các cột Lớp và cột Sĩ số.
Ảnh
+ Gợi ý trả lời
- Gợi ý trả lời:
So sánh kết quả:
Khi chọn tiêu đề lớp:
Khi chọn tiêu đề là sĩ số:
Ảnh
2. Thực hiện lọc dữ liệu
Ảnh
2. Thực hiện lọc dữ liệu
Hình vẽ
Ảnh
Dựa vào mục 2 SGK trang 23 em hãy cho biết: Có mấy cách lọc dữ liệu? Nêu các bước thực hiện.
a. Lọc dữ liệu theo giá trị
Hình vẽ
a. Lọc theo giá trị
Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. Khi đó, xuất hiện một danh sách các tuỳ chọn cho thao tác lọc và sắp xếp dữ liệu tương ứng với cột muốn lọc. Bước 2. Đánh dấu chọn vào các hộp kiểm tra cạnh những giá trị muốn hiển thị rồi nhấn phím OK. Sau bước này, Excel chỉ hiển thị những dòng mà giá trị tại cột muốn lọc nằm trong tập giá trị đã chọn.
- Các bước lọc dữ liệu theo giá trị:
Ảnh
- Ví dụ
- Ví dụ:
Ảnh
Hình 4 là danh sách các tuỳ chọn xuất hiện khi thực hiện lọc tại cột Số lượng. Các giá trị 4, 5, 6, 7, 8 xuất hiện tại phần bên dưới của hình là danh sách những giá trị khác nhau trên các hàng tại cột Số lượng của bảng.
+ tiếp (- Ví dụ)
- Trường hợp: Nếu chỉ giữ lại đánh dấu tại các hộp kiểm tra cạnh các giá trị 6, 7, 8 và nhấn nút OK thì sẽ thu được kết quả sau:
Tiếp tục thực hiện lọc với cột Sĩ số và chỉ giữ lại giá trị 41, bảng dữ liệu sẽ chỉ còn hiển thị các hàng ứng với các lớp 7A và 8B.
Ảnh
Hình 5. Các lớp có trên 5 học sinh giỏi
- Chú ý
Ảnh
Chú ý:
Để bỏ lọc dữ liệu trên một cột, đánh dấu chọn tại hộp kiểm tra cạnh từ Select All hoặc chọn biểu tượng Để bỏ cùng tất cả các bộ lọc, trên dải lệnh Data, nháy lại chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.
Ảnh
b. Lọc theo điều kiện
Hình vẽ
b. Lọc theo điều kiện
Bước 1. Nháy chuột vào biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột muốn lọc. Bước 2. Chọn Number Filters hoặc Text Filters (tuỳ chọn giá trị trong cột muốn lọc là dữ liệu số hay dữ liệu văn bản). Khi đó, một danh sách các điều kiện sẽ xuất hiện. Bước 3. Chọn kiểu điều kiện phù hợp. Tuỳ thuộc vào kiểu điều kiện đã chọn, Excel có thể hiển thị một hộp thoại yêu cầu điền thêm các tham số cần thiết. Bước 4. Điền các tham số và chọn OK để kết thúc.
- Các bước lọc dữ liệu theo điều kiện:
Ảnh
- Ví dụ 1
- Ví dụ 1:
Hộp thoại xuất hiện khi chọn điều kiện Top 10 của tùy chọn Number Filter.
Ảnh
Hình 6. Hộp thoại Custom Autofilter khi chọn điều kiện Top10 của tuỳ chọn Number Filters
- Ví dụ 2
- Ví dụ 2:
Ảnh
Thay giá trị 10 bằng giá trị 3 trong Hình 6 và nếu đang thực hiện lọc trên cột Tỉ lệ, kết quả thu được sẽ như trong Hình 7.
Hình 6. Hộp thoại Custom Autofilter khi chọn điều kiện Top10 của tuỳ chọn Number Filters
Hình 7. Ví dụ nhóm 3 lớp có tỉ lệ học sinh giỏi cao nhất
3. Thực hành
Ảnh
3. Thực hành
Ảnh
Nhiệm vụ: Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy lần lượt thực hiện các công việc sau:
a. Trên cột Lớp, sử dụng tuỳ chọn Text Filter và điều kiện Begins With... để được hộp thoại như Hình 8. Điền các tham số thích hợp để hiện thị các lớp thuộc khối 7.
Hình 8. Hộp thoại Customer Autofilter khi chọn điều kiện Begins With... của tuỳ chọn Text Filters.
+ tiếp (3. Thực hành)
Ảnh
b. Huỷ bỏ sử dụng tuỳ chọn Number Filter và điều kiện Greater Than... trên cột Số lượng để lọc bổ sung, chỉ hiện thị các lớp khối 7 có trên 5 học sinh giỏi. c. Huỷ bỏ bộ lọc trên cột Lớp và quan sát kết quả hiển thị. d. Huỷ bỏ toàn bộ các bộ lọc để bảng dữ liệu trở về trạng thái ban đầu như ở Hình 1.
Vận dụng
- Nhiệm vụ
Ảnh
- Vận dụng:
Sử dụng trang tính với bảng dữ liệu trong Hình 1, hãy thực hiện các công việc sau: - Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8. - Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường.
Tổng kết
- Câu hỏi tự kiểm tra
Ảnh
- Câu hỏi tự kiểm tra:
Câu 1: Để hủy toàn bộ các bộ lọc của một bảng dữ liệu, cần thực hiện như thế nào? Câu 2: Điều kiện Begins With … trong tùy chọn Text Filters có ý nghĩa gì? Câu 3: Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters?
- Tóm tắt bài học
Ảnh
Ảnh
Tóm tắt bài học:
Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, sử dụng lệnh Filter để thiết lập/ huỷ tính năng sắp xếp và lọc cho một bảng dữ liệu. Lọc theo giá trị bằng cách giữ lại các đánh dấu trong hộp kiểm tra bên cạnh các giá trị dữ liệu muốn hiển thị. Lọc theo điều kiện bằng cách sử dụng danh sách các điều kiện của tuỳ chọn Number Filter hoặc Text Filters.
Dặn dò
- Dặn dò
Ảnh
Dặn Dò
Ôn lại bài vừa học. Làm bài tập trong SBT. Chuẩn bị bài mới: "Chủ đề E1. Xử lí và trực quan hoá dữ liệu bằng bảng tính điện tử. Bài 2. Sắp xếp dữ liệu".
- Cảm ơn
Ảnh